3.1. Текстовые и графические материалы, которые представляются на рассмотрение Архитектурно-художественного совета, должны отвечать требованиям национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил) в части состава и содержания рассматриваемого проекта.
3.2. Монтаж материалов для рассмотрения их на заседании Архитектурно-художественного совета выполняет заказчик (автор проекта), время монтажа согласовывается с ответственным секретарем Архитектурно-художественного совета.
3.3. Все материалы, представляемые на рассмотрение Архитектурно-художественного совета, высылаются (дублируются) в электронном виде в формате "jpg" или презентации на электронную почту Архитектурно-художественного совета sev.glavhudojnik@mail.ru и на электронную почту Департамента архитектуры и градостроительства arhitektura.sevastopol@mail.ru.
3.4. Текстовые и графические материалы передаются в архив Архитектурно-художественного совета в сброшюрованном виде формата А4.