1.1. В состав материалов, представляемых на рассмотрение Архитектурно-художественного совета, входят текстовые и графические материалы.
1.2. Материалы (в составе, указанном в п. 2 настоящего Порядка) для рассмотрения на заседании Архитектурно-художественного совета готовит автор проекта.
1.3. Подготовленные автором материалы передаются заказчику для предоставления их в Департамент архитектуры и градостроительства Правительства Севастополя.
Автор проекта может самостоятельно предоставлять материалы для рассмотрения на заседании Архитектурно-художественного совета в случаях, когда он действует по доверенности заказчика.
1.4. Материалы по описи, составленной Департаментом архитектуры и градостроительства Правительства Севастополя, или заказчиком, либо доверенным лицом, передаются ими ответственному секретарю Архитектурно-художественного совета (т. 54-35-96) за две недели до заседания Архитектурно-художественного совета. Ответственный секретарь фиксирует факт получения материалов согласно описи посредством подписания соответствующей расписки.