В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов города Севастополя, защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц
1. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности до 01.03.2015 принять от ликвидационных комиссий (руководителей) юридических лиц, указанных в списке (приложение N 1), документы, созданные за период их деятельности. Прием - передачу документов провести по акту (приложение N 2).
2. Департаменту внутренней политики до 15.03.2015 организовать работу со структурными подразделениями Правительства Севастополя по заключению договоров о депозитарном хранении документов Архивного фонда города Севастополя и по личному составу согласно списку.
3. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности:
3.1. заключить договоры о депозитарном хранении и использовании документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу (приложение N 3);
3.2. обеспечить сохранность, использование, проведение научно- технической обработки документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу при научно-методическом руководстве Управления архивным делом в городе Севастополе;
3.3. внести в положения и уставные документы обязанности по обеспечению сохранности, использованию, проведению научно-технической обработки документов, принятых на депозитарное хранение, с целью реализации законных прав и интересов граждан.
4. В связи с ограниченной площадью свободных стеллажных площадей Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя, до ввода в эксплуатацию нового здания, установить очередность приема документов на хранение:
4.1. органы исполнительной власти города Севастополя, полномочия которых переданы территориальным органам федеральных органов государственной власти Российской Федерации;
4.2. учреждения, предприятия, прекратившие свою деятельность в городе Севастополе без передачи полномочий и функций юридическим лицам Российской Федерации.
5. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Правительства Севастополя.
6. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора Департамента внутренней политики Дубовика Е.Г.
Губернатор города Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И. Меняйло
г. Севастополь
16 февраля 2015 года
N 54-РП