В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов города Севастополя, защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц
1. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности до 01.03.2015 принять от ликвидационных комиссий (руководителей) юридических лиц, указанных в списке (приложение N 1), документы, созданные за период их деятельности. Прием - передачу документов провести по акту (приложение N 2).
2. Департаменту внутренней политики до 15.03.2015 организовать работу со структурными подразделениями Правительства Севастополя по заключению договоров о депозитарном хранении документов Архивного фонда города Севастополя и по личному составу согласно списку.
3. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности:
3.1. заключить договоры о депозитарном хранении и использовании документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу (приложение N 3);
3.2. обеспечить сохранность, использование, проведение научно- технической обработки документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу при научно-методическом руководстве Управления архивным делом в городе Севастополе;
3.3. внести в положения и уставные документы обязанности по обеспечению сохранности, использованию, проведению научно-технической обработки документов, принятых на депозитарное хранение, с целью реализации законных прав и интересов граждан.
4. В связи с ограниченной площадью свободных стеллажных площадей Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя, до ввода в эксплуатацию нового здания, установить очередность приема документов на хранение:
4.1. органы исполнительной власти города Севастополя, полномочия которых переданы территориальным органам федеральных органов государственной власти Российской Федерации;
4.2. учреждения, предприятия, прекратившие свою деятельность в городе Севастополе без передачи полномочий и функций юридическим лицам Российской Федерации.
5. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Правительства Севастополя.
6. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора Департамента внутренней политики Дубовика Е.Г.
Губернатор города Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И. Меняйло
г. Севастополь
16 февраля 2015 года
N 54-РП
Список юридических лиц - источников комплектования архивного фонда города Севастополя
1. Балаклавская районная государственная администрация
2. Гагаринская районная государственная администрация
3. Ленинская районная государственная администрация
4. Нахимовская районная государственная администрация
5. Фонд коммунального имущества Севастопольского городского совета
6. Фонд государственного имущества
7. Государственное предприятие "Севастопольский морской рыбный порт"
8. Государственное предприятие "Севастопольский винодельческий завод"
9. Государственное предприятие "Севастопольский научно- производственный центр стандартизации, метрологии и сертификации"
10. Государственное предприятие совхоз-завод им. Полины Осипенко
11. Государственное предприятие "Садовод"
12. Государственное предприятие "Севастопольское опытное лесоохотничье хозяйство"
13. Главное управление Государственного комитета земельных ресурсов в г. Севастополе
14. Управление градостроительства и архитектуры
15. Управление капитального строительства
16. Главное управление жилищно-коммунального хозяйства
17. Государственное коммунальное предприятие "Севгорводоканал"
18. Государственное предприятие "Севастопольский морской торговый порт"
19. Государственное предприятие "Контора капитана Севастопольского морского рыбного порта"
20. Коммунальное учреждение Севастопольского городского Совета "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподерова"
21. Управление образования и науки
22. Севастопольский Национальный технический университет
23. Севастопольский Национальный университет ядерной энергии и промышленности
24. Севастопольский городской гуманитарный университет
25. Высшее учебное заведение "Севастопольский медицинский колледж имени Жени Дерюгиной"
26. Управление культуры и туризма
27. Внешкольное учебное заведение "Севастопольский Дворец детского и юношеского творчества"
28. Управление охраны здоровья
29. Главное управление ветеринарной медицины в г. Севастополе
30. Севастопольская городская санитарно-эпидемиологическая станция
31. Управление труда и социальной защиты населения
32. Севастопольский городской центр занятости
Начальник Управления
архивным делом в городе Севастополе
Н.С. Калинина
Утверждаю | Утверждено |
Председатель ликвидационной комиссии (руководитель) юридического лица, передающего документы | Руководитель структурного подразделения Правительства Севастополя, предприятия, учреждения, принимающего документ |
____________________________ ФИО | ______________________________ ФИО |
Дата | Дата |
Акт приема-передачи дел (документов)
место составления | дата составления |
В связи с ликвидацией (перерегистрацией)__________________________________________________ | |
(наименование юридического лица, передающего документы) |
и созданием_________________________________________________________________________ | |
(наименование органа исполнительной власти, предприятия, учреждения, принимающего документы) |
исполняющего полномочия, задачи и функции ликвидирующейся организации (органа) ликвидационная комиссия (руководитель) _____________________________________________________________________________________ |
в лице __________________________________________________________________ передал, |
(должность, ФИО лица, фактически осуществляющего передачу) |
а ___________________________________________________________________________________, |
(наименование структурного подразделения Правительства Севастополя, предприятия, учреждения, принимающего документы) |
в лице ____________________________________________________________________ принял, |
(должность, ФИО лица, фактически осуществляющего прием) |
следующие дела (документы):
N п/п | Название дел (документов) | Крайние даты (дата создания) | Количество дел (листов документа) | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |