3.1. ОГУ "Ивгосэкспертиза" в течение 3 рабочих дней со дня получения от заявителя документов, указанных в пунктах 2.2 – 2.5 подраздела 2 раздела II настоящего Регламента, осуществляет их проверку. Поступающая документация (в 2-х экз.) с заявлением о проведении государственной экспертизы (по установленной форме) сдается в общий отдел ОГУ "Ивгосэкспертиза". Заявление регистрируется в общем отделе. Специалисты общего отдела оформляют карточку проекта к заполнению.
3.2. В срок, указанный в пункте 3.1 настоящего подраздела, ОГУ "Ивгосэкспертиза" принимается решение:
а) документы подлежат возврату заявителю без рассмотрения по основаниям:
- государственная экспертиза должна осуществляться иной организацией по проведению государственной экспертизы;
- представленная проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации, не подлежат государственной экспертизе;
б) отказать в принятии проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, представленных на государственную экспертизу, если установлено:
1) отсутствие разделов, предусмотренных частями 12 и 13 статьи 48 Градостроительного кодекса РФ, а также отсутствие результатов инженерных изысканий, установленных в части 6 статьи 47 Градостроительного кодекса РФ, или отсутствие положительного заключения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий (в случае, если результаты инженерных изысканий были направлены на государственную экспертизу до направления проектной документации на государственную экспертизу).
2) подготовка проектной документации осуществлена лицом, которое не соответствует требованиям, указанным в частях 4 и 5 статьи 48 Градостроительного кодекса РФ;
в) о принятии проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий на государственную экспертизу и направлении проекта договора на оказание соответствующей услуги заявителю.
3.3. Решения, указанные в п.п. а, б пункта 3.2. настоящего подраздела оформляются соответствующими уведомлениями за подписью директора ОГУ "Ивгосэкспертиза", сведения вносятся в карточку проекта. Решение, указанное в п.п. "в" пункта 3.2. настоящего подраздела оформляется путем внесения соответствующей записи в карточку проекта заместителем директора, курирующего работу государственных экспертов.
3.4. Проект договора о проведении государственной экспертизы оформляется в соответствии с типовой формой данного договора, утвержденной приказом директора ОГУ "Ивгосэкспертиза". Подготовку и направление проекта договора заявителю в пределах установленного трехдневного срока обеспечивает общий отдел ОГУ "Ивгосэкспертиза".
3.5. По поручению заместителя директора ОГУ "Ивгосэкспертиза", курирующего работу государственных экспертов, ведущим специалистом общего отдела составляется расчет стоимости работ по экспертизе, который визируется им, заместителем директора ОГУ "Ивгосэкспертиза" и передается в финансово-экономический отдел для оформления договора.
3.6. Специалисты общего отдела несут ответственность за достоверность сведений о заказчике (наименование юридического лица, его реквизиты т.д., Ф.И.О. руководителя), предоставляемые в финансово-экономический отдел для подготовки проекта договора. Сведения должны соответствовать представленной заявителем документации.
3.7. Специалист финансово-экономического отдела готовит проект договора на проведение государственной экспертизы документации, присваивает такому договору номер, фиксирует дату, регистрирует в Реестре договоров на выполнение экспертных работ, оформляет счет на оплату по договору.
3.8. Начальник финансово-экономического отдела представляет проект договора и счёт на оплату по договору на подпись директору ОГУ "Ивгосэкспертиза".
3.9. После подписания договора директором ОГУ "Ивгосэкспертиза" ответственный специалист общего отдела сообщает заказчику (телефонограммой) о готовности проекта договора к подписанию, регистрируя такое сообщение в журнале исходящих телефонограмм. Подписанный директором договор и счёт направляется в общий отдел для передачи заказчику.
3.10. Ответственность за соблюдение сроков рассмотрения, подготовку и выдачу обоснованных замечаний по комплектности несет начальник общего отдела.
3.11. При возврате представленных для проведения государственной экспертизы документов без рассмотрения или отказе в принятии документов указанные документы возвращаются (за исключением заявления о проведении государственной экспертизы) заявителю.
В случае если недостатки в представленных заявителем документах, послужившие основанием для отказа в принятии их на государственную экспертизу, можно устранить без возврата этих документов и заявитель не настаивает на их возврате, срок для устранения таких недостатков составляет 10 рабочих дней.
3.12. Возможность устранения таких недостатков определяет сотрудник ОГУ "Ивгоэкспертиза", который отвечает за прием проектной документации. Указанный сотрудник подготавливает письмо - уведомление с соответствующим содержанием, проект данного письма визирует заместитель директора ОГУ "Ивгосэкспертиза", курирующий данное направление. Письмо-уведомление подписывается директором ОГУ "Ивгосэкспертиза" и направляется сотрудниками общего отдела факсом заявителю, с последующим отправлением по почте, сведения вносятся в карточку проекта.
3.13. Если заявитель не устранил замечания в установленный срок, ему направляется уведомление о необходимости забрать проектную документацию, при невостребованности её в течение 1 месяца, она подлежит уничтожению с соблюдением требований действующего законодательства в части охраны коммерческой тайны. Уничтожение невостребованной проектной документации производится комиссией с составлением соответствующего акта. Данное условие содержится в типовой форме договора.
3.14. Контроль за ходом исполнения условий договоров осуществляется Директором ОГУ "Ивгосэкспертиза" путем проведения еженедельных совещаний.