4.1. Личные дела хранятся в кадровой службе в специально оборудованных сейфах или металлических шкафах (далее - сейфы), установленных в опечатываемых помещениях (далее - помещения).
4.2. Уборка помещений производится в присутствии должностного лица, уполномоченного на ведение личных дел.
4.3. Вход в помещение, а также сейфы опечатываются на периоды выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежедневного отдыха.
Вскрывать помещения и сейфы имеют право только должностные лица, уполномоченные на ведение личных дел.
В случае обнаружения сорванной пломбы должностное лицо, уполномоченное на ведение личных дел, незамедлительно информирует руководителя кадровой службы или вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области с целью выяснения всех обстоятельств по данному факту.
(Абзац 3 в ред. Указа Губернатора Ивановской области от 11.07.2012 N112-УГ)
4.4. Личные дела лиц, замещавших государственные должности, хранятся в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской области.