Основанием для начала действия является наличие зарегистрированного заявления на проведение государственной экспертизы и прилагаемых к нему документов.
3.3.1. АГУ "Ивгосэкспертиза" в течение 3-х рабочих дней с даты получения от заявителя документов, указанных в пункте 3.1.2. настоящего Регламента, осуществляет их предварительное рассмотрение. Поступающая документация с заявлением о проведении проверки (по установленной форме) сдается в общий отдел АГУ "Ивгосэкспертиза". Заявление регистрируется в общем отделе. Специалисты общего отдела оформляют карточку проверки сметной стоимости.
3.3.2. В срок, указанный в пункте 3.3.1. настоящего подраздела, АГУ "Ивгосэкспертиза" принимается решение:
а) документы подлежат возврату заявителю без рассмотрения по основаниям:
1) установления в заявлении источника финансирования (софинансирования) инвестиционного проекта за счет средств федерального бюджета и иных источников финансирования, кроме случаев софинансирования за счет средств областного бюджета;
2) представления документов, не соответствующих требованиям к их составу и содержанию, установленных в пункте 3.2.2., абзаце первом пункта 3.2.3, пункте 3.2.4. настоящего Регламента;
3) представления не всех документов, указанных в пункте 3.2.2. настоящего Регламента, необходимых для проведения проверки.
б) о принятии сметной документации для проведения проверки и направлении проекта договора на оказание соответствующей услуги заявителю.
3.3.3. Решение, указанное в подпункте "а" пункта 3.3.2. настоящего Регламента, оформляется за подписью директора АГУ "Ивгосэкспертиза" и направляется заявителю в виде мотивированного отказа в принятии документов, предоставленных для проведения проверки, сведения вносятся в карточку проверки сметной стоимости. Решение, указанное подпункте "б" пункта 3.3.2., оформляется путем внесения соответствующей записи в карточку проверки первым заместителем директора, курирующим работу отдела ПССПД.
3.3.4. Проект договора о проведении проверки оформляется в соответствии с примерной формой данного договора, утвержденной приказом Департамента строительства и архитектуры Ивановской области. Направление проекта договора заявителю в пределах установленного однодневного срока обеспечивает общий отдел АГУ "Ивгосэкспертиза".
3.3.5. По поручению первого заместителя директора АГУ "Ивгосэкспертиза", курирующего работу отдела ПССПД, ответственным работником отдела составляется расчет стоимости работ по проведению проверки, подготавливается проект договора, присваивается такому договору номер и фиксируется дата, оформляется счет на оплату, и после визирования первым заместителем директора АГУ "Ивгосэкспертиза" передается в финансово-экономический отдел.
3.3.6. Специалисты общего отдела несут ответственность за достоверность сведений о заказчике (наименование юридического лица, его реквизиты и т.д., Ф.И.О. руководителя), предоставляемых в отдел ПССПД для подготовки проекта договора. Сведения должны соответствовать представленной заявителем документации.
3.3.7. Начальник финансово-экономического отдела визирует и регистрирует поступивший проект договора и счет на оплату и представляет их на подпись директору АГУ "Ивгосэкспертиза".
3.3.8. После подписания договора директором АГУ "Ивгосэкспертиза" ответственный специалист общего отдела сообщает заявителю (телефонограммой) о готовности проекта договора к подписанию, регистрируя такое сообщение в журнале исходящих телефонограмм. Подписанный директором Учреждения договор и счет направляются в общий отдел для передачи заказчику.
3.3.9. Ответственность за соблюдение сроков рассмотрения, подготовку и выдачу обоснованных замечаний по комплектности представленной документации несет начальник общего отдела.
3.3.10. Документы, которым отказано в приемке на проверку, возвращаются (за исключением заявления о проведении проверки) заявителю.
В случае если недостатки в представленных заявителем документах, послужившие основанием для отказа в принятии их на проверку, устранимы без возврата этих документов и заявитель не настаивает на их возврате, организация по проведению проверки устанавливает срок для устранения таких недостатков, который не должен превышать 30 дней. При неустранении со стороны заявителя недостатков в установленный срок представленные для проведения проверки документы подлежат возврату (за исключением заявления о проведении проверки).
3.3.11. Возможность устранения таких недостатков определяет сотрудник АГУ "Ивгосэкспертиза", который отвечает за прием документации. Указанный сотрудник подготавливает письмо-уведомление с соответствующим содержанием, проект данного письма визирует первый заместитель директора АГУ "Ивгосэкспертиза", курирующий данное направление. Письмо-уведомление подписывается директором АГУ "Ивгосэкспертиза" и направляется сотрудниками общего отдела факсом заявителю, с последующим отправлением по почте, сведения вносятся в карточку проверки.
3.3.12. Если заявитель не устранил замечания в установленный срок, ему направляется уведомление о необходимости забрать представленную документацию, при невостребованности ее в течение 1 месяца она подлежит уничтожению с соблюдением требований действующего законодательства в части охраны коммерческой тайны. Уничтожение невостребованной проектной документации производится комиссией с составлением соответствующего акта.
3.3.13. Контроль за ходом исполнения условий договоров осуществляется директором АГУ "Ивгосэкспертиза" путем проведения еженедельных совещаний.