Основанием для начала действия является подписанный с обеих сторон договор на проведение проверки сметной стоимости, а также поступление денежных средств в качестве оплаты за проведение проверки на расчетный счет АГУ "Ивгосэкспертиза" в соответствии с условиями договора. Проверка сметной стоимости осуществляется в сроки установленные в п. 2.5.1, п. 2.5.2. настоящего регламента.
3.4.1. Сведения о заявках, в отношении которых принято решение о проведении проверки, включаются в график рассмотрения предоставленной документации после того, как договор на проведение проверки будет подписан сторонами и осуществлена предусмотренная им оплата.
3.4.2. Ответственным за ведение графика рассмотрения предоставленной документации является первый заместитель директора АГУ "Ивгосэкспертиза", курирующий работу отдела ПССПД. Внесение информации в график рассмотрения предоставленной документации осуществляется еженедельно.
График ведется в электронном виде с ограниченным доступом. Правом доступа к графику рассмотрения предоставленной документации обладают директор Учреждения, первый заместитель директора, начальник отдела проверки сметной стоимости. Все указанные должностные лица, за исключением директора Учреждения, первого заместителя директора, курирующего работу отдела ПССПД (а в его отсутствие сотрудника, уполномоченного отдельным приказом), не имеют права вносить корректировки в данный график.
3.4.3. Проведение проверки начинается после представления заявителем документов, подтверждающих внесение платы за проведение данной проверки в соответствии с договором.
3.4.4. Контроль за поступлением денежных средств по договору на расчетный счет учреждения осуществляет специалист финансово-экономического отдела, который вносит соответствующую запись в карточку проверки и ставит в известность директора АГУ "Ивгосэкспертиза". Карточка проверки передается в общий отдел.
3.4.5. После поступления платы за проведение проверки сотрудники общего отдела открывают дело проверки сметной стоимости и передают предоставленную документацию и карточку проверки первому заместителю директора АГУ "Ивгосэкспертиза".
3.4.6. Первый заместитель директора АГУ "Ивгосэкспертиза" расписывает предоставленную документацию начальнику отдела ПССПД с указанием сроков рассмотрения данной документации с внесением соответствующей записи в карточку проверки и осуществляет контроль за исполнением.
3.4.7. При проведении проверки сметной стоимости может осуществляться оперативное внесение изменений в предоставленную документацию в порядке, установленном договором. Соблюдение сроков и порядка оперативного внесения изменений в предоставленную документацию контролируется первым заместителем директора АГУ "Ивгосэкспертиза", курирующим работу государственных экспертов.
3.4.8. При проведении проверки начальник отдела проверки сметной стоимости с периодичностью не реже 1 раза в неделю информируют директора (первого заместителя директора) о процессе прохождения проверки по каждому пакету предоставленных документов.
Ответственность за соблюдение сроков рассмотрения несут специалисты (эксперты) и начальник отдела ПССПД, участвующие в проверке предоставленной документации. Процесс и сроки проведения проверки контролируются начальником отдела ПССПД.
3.4.9. По каждому поступающему объекту начальником отдела назначается ответственный исполнитель - специалист (эксперт), который фиксируется в карточке проверки. Также указывается дата передачи документации ответственному исполнителю. При необходимости, с учетом сложности проведения проверки, начальник отдела проверки сметной стоимости вправе инициировать привлечение сторонних исполнителей для проведения работ.
3.4.10. Ответственный исполнитель организует работу по проверке переданной ему документации, сообразуясь с установленным договором сроком.
Ответственный исполнитель рассматривает предоставленную документацию и делает выводы о достоверности или недостоверности сметной стоимости со ссылками на конкретные положения сметных нормативов и с перечислением несоответствий, связанных с неправильностью и (или) необоснованностью принятых в расчетах физических объемов работ, конструктивных, организационно-технологических и других решений, предусмотренных проектной документацией.
3.4.11. После подготовки выводов относительно достоверности или недостоверности сметной стоимости, ответственным исполнителем составляется итоговое заключение (дата фиксируется в карточке проверки), которое подлежит визированию начальником отдела ПССПД.
Исполнитель, осуществляющий оформление итогового заключения, передает данный документ первому заместителю директора АГУ "Ивгосэкспертиза", который проводит его оценку на полноту и качество выполненных работ. Последний имеет право вернуть заключение на доработку.
Первый заместитель директора АГУ "Ивгосэкспертиза" принимает решение о выдаче положительного или отрицательного заключения проверки или о предоставлении заявителю возможности устранить выявленные замечания в предоставленной документации в соответствии с договором о проведении проверки сметной стоимости, о чем вносит соответствующую запись в карточку проверки.
3.4.12. Если принято решение о выдаче заключения, то ответственный специалист готовит проект заключения проверки (5 экз. для положительного и 3 экз. для отрицательного) с соблюдением требований к его оформлению, установленных приказом Департамента строительства и архитектуры Ивановской области и передает на утверждение директору АГУ "Ивгосэкспертиза".
3.4.13. Надлежащим образом оформленные заключения передаются в общий отдел, для последующего направления заявителю.
3.4.14. Специалисты общего отдела уведомляют финансово-экономический отдел о выполнении работ по договору, последним оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ, который передается в общий отдел для направления заявителю.