Учет областного имущества включает в себя описание объекта учета с указанием его индивидуальных особенностей, позволяющее однозначно отличить его от других объектов.
6. Учет областных природных объектов (ресурсов), находящихся на территории Ивановской области, организуется и осуществляется соответствующими органами исполнительной власти в порядке, установленном законодательством РФ и Ивановской области.
7. Для учета областного имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Ивановской области, юридическое лицо (заявитель) представляет в комитет по управлению госимуществом администрации Ивановской области:
а) заявление за подписью руководителя юридического лица на получение свидетельства о внесении в реестр областного имущества объекта учета (далее именуется - свидетельство) по форме согласно приложению 1 к Положению;
б) карту учета областного имущества, имеющегося у юридического лица, с перечнем объектов недвижимости (далее именуется - карта учета) по форме, согласно приложению 2 к Положению;
в) копии документов, подтверждающих приведенные в карте учета данные об объекте учета.
8. Комитет по управлению госимуществом администрации Ивановской области регистрирует заявление в день его представления и в месячный срок проводит экспертизу представленных данных и занесение их в реестр.
9. В случае возникновения у комитета по управлению госимуществом администрации Ивановской области сомнений в достоверности представленных данных он обязан приостановить проведение учета и немедленно известить об этом заявителя, который вправе в течение месяца представить дополнительные сведения, при этом срок проведения учета продлевается, но не более чем на месяц со дня представления дополнительных сведений.
10. Комитет по управлению госимуществом администрации Ивановской области принимает решение об отказе в выдаче свидетельства в случае, если :
а) установлено, что объект учета не является областным имуществом;
б) заявитель после приостановки учета не представил в установленный срок дополнительные сведения;
в) представленные материалы не соответствуют требованиям законодательства РФ и Ивановской области.
11. При принятии решения об отказе в выдаче свидетельства заявителю не позднее пяти дней после его принятия направляется сообщение об отказе (с указанием его причины). Заявитель вправе обжаловать отказ в установленном законодательством порядке.
12. Объекту учета, прошедшему процедуру учета, присваивается реестровый номер, а заявителю направляется свидетельство не позднее пяти дней с даты его присвоения. В случае отказа в выдаче свидетельства по основаниям, указанным в подпунктах {б}, {в} пункта 10 настоящего Положения, объекту учета присваивается временный реестровый номер.
13. Областное имущество, не внесенное в реестр, не может быть отчуждено или обременено.
14. Ведение реестра осуществляется в виде баз данных имущества, находящегося в государственной собственности Ивановской области, формируемых на магнитных носителях по территориальному признаку. Ведение базы данных областного имущества означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
15. Юридические лица, получившие свидетельства, ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (двух месяцев с начала текущего года), представляют в комитет по управлению госимуществом администрации Ивановской области копии балансовых отчетов и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля текущего года, обновленные карты учета.
16. Методическое, организационное и программное обеспечение работ по ведению баз данных областного имущества в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области осуществляет комитет по управлению государственным имуществом администрации Ивановской области, который также осуществляет организацию защиты информации.