При организации участия в выездных спортивных мероприятиях, а также межрегиональных и всероссийских спортивных мероприятиях, проводимых на территории Ивановской области, администратор государственной услуги утверждает состав сборных команд Ивановской области по каждому из видов спорта, включенных в государственную услугу. Состав сборных команд утверждается до проведения выездных спортивных мероприятий.
Администратор государственной услуги направляет приглашения на участие в выездных спортивных мероприятиях, а также межрегиональных и всероссийских спортивных мероприятиях, проводимых на территории Ивановской области, всем спортсменам, включенным в сборные команды. Приглашения направляются непосредственно спортсменам или организациям, представляющим их интересы.
Приглашенные лица (организации, представляющие их интересы), планирующие принять участие в выездных спортивных мероприятиях, а также межрегиональных и всероссийских спортивных мероприятиях, проводимых на территории Ивановской области, предоставляют администратору государственной услуги подтверждение (заявку) участия в таком мероприятии. Порядок и форма подачи подтверждения (заявки) устанавливаются администратором государственной услуги. В случае предоставления подтверждения (заявки) от организации, представляющей интересы нескольких приглашенных спортсменов, указывается список всех таких лиц.
На основании поданных подтверждений (заявок) между спортсменом (организацией, представляющей его интересы) и администратором государственной услуги заключается договор об организации участия.
Организация участия в выездных спортивных мероприятиях, а также межрегиональных и всероссийских спортивных мероприятиях, проводимых на территории Ивановской области, осуществляется на основании договора, заключенного между администратором государственной услуги и спортсменом (организацией, представляющей его интересы). В договоре указываются перечень мероприятий (работ, услуг), включая предоставление возмещения расходов спортсмена (организации, представляющей его интересы), осуществляемых в рамках оказания государственной услуги, а также порядок и сроки их осуществления. Порядок, определяющий расходы, подлежащие возмещению за счет средств областного бюджета, устанавливается Правительством Ивановской области.