В соответствии с возложенными на него задачами управление:
Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кемеровской области.
Истребует от граждан, организаций и учреждений сведения и документы, необходимые для рассмотрения заявлений граждан.
Создает в органах ЗАГС автоматизированную систему обработки документов и электронный архив записей актов гражданского состояния.
Создает в органах ЗАГС надлежащие условия хранения книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
Формирует документальный фонд управления, собранный из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Кемеровской области, и обеспечивает его хранение.
Обеспечивает обработку и учет вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, вносит в них изменения, исправления по сообщениям органов ЗАГС субъектов Российской Федерации и консульских управлений Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Выдает повторные свидетельства, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился.
Готовит извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния для обращения граждан в судебные органы.
Готовит книги записей государственной регистрации актов гражданского состояния после истечения срока их хранения для передачи в Государственный архив Кемеровской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Проставляет международный штамп "Апостиль" на документах, предназначенных для использования за границей, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния на территории Кемеровской области.
Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности в Министерство юстиции Российской Федерации, в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кемеровский области, обеспечивает ее достоверность.
Передает в установленном действующим законодательством порядке информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в Управление Федеральной налоговой службы по Кемеровской области, в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Кемеровской области, в Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации и другие уполномоченные организации.
Проводит мероприятия по соблюдению государственными служащими управления и органов ЗАГС законности при выполнении государственных функций, поставленных задач и показателей результативности работы, производит мониторинг качества и доступности предоставляемых населению и организациям государственных услуг.
Проводит служебное расследование по фактам утраты гербовых бланков свидетельств строгой отчетности и записей актов гражданского состояния.
Представляет интересы Кемеровской области в установленном порядке в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти Кемеровской области, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления.
Участвует в реализации прав и обязанностей граждан Российской Федерации по международным обязательствам в пределах своей компетенции.
Ведет секретную переписку с правоохранительными органами и обеспечивает ее правильное хранение.
Издает приказы, инструкции в пределах своих полномочий.
Ведет делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел.
Осуществляет функции получателя средств областного бюджета.
Проводит проверку профессиональных навыков работников управления и органов ЗАГС, организует их профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, организует аттестацию, проводит квалификационные экзамены.
Осуществляет взаимодействие с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, администрирующим поступления средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам зачисления и возврата уплаченных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Осуществляет функции государственного заказчика.
Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности управления и органов ЗАГС, в том числе обеспечение гербовыми бланками свидетельств, печатями, штампами, регистрационным материалом.
Проводит совещания, семинары, консультации по вопросам применения законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе организует мероприятия по повышению квалификации государственных служащих управления и органов ЗАГС, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Участвует в просвещении граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, в том числе с использованием средств массовой информации.
Изучает, анализирует и обобщает практику применения законодательства о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, разрабатывает предложения, распространяет положительный опыт органов ЗАГС.