3.1. Комиссии создаются на неопределенный срок с числом членов комиссии не менее 3. Деятельностью комиссии руководит председатель комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и оформляются протоколом.
Контроль за деятельностью комиссий осуществляют главы муниципальных образований, в которых созданы комиссии.
3.2. Комиссии в течение 30 дней со дня поступления от супругов (родителя) заявления и всех необходимых документов принимают решение о включении многодетной семьи в реестр многодетных семей - получателей займов или социальных выплат с определением размера займа или социальной выплаты либо о мотивированном отказе во включении многодетной семьи в реестр многодетных семей - получателей займов или социальных выплат.
Комиссии до принятия решения о включении многодетной семьи в реестр многодетных семей - получателей займов или социальных выплат либо о мотивированном отказе во включении многодетной семьи в реестр многодетных семей - получателей займов или социальных выплат запрашивают в рамках межведомственного информационного взаимодействия сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, о правах получателей займов, получателей социальных выплат и членов их семей на имевшиеся (имеющиеся) у них последние 5 лет жилые помещения (далее - сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости).
В случае изменения указанными лицами фамилии, имени, отчества на дату их обращения с заявлениями в комиссии сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, запрашиваются дополнительно на прежние фамилию, имя, отчество этих лиц.
О принятом решении комиссии извещают супругов (родителя), направляя письменное извещение в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения.
Основаниями для принятия комиссией решения об отказе во включении многодетной семьи в реестр многодетных семей - получателей займов или социальных выплат являются:
непредставление или представление не в полном объеме документов, предусмотренных настоящим постановлением;
недостоверные сведения, содержащиеся в представленных документах;
отсутствие у многодетной семьи права на получение займа или социальной выплаты в соответствии с Законом на дату принятия решения.
3.3. Комиссии организуют ведение реестра многодетных семей - получателей займов или социальных выплат (далее - реестр). Реестр должен быть прошнурован с указанием страниц реестра, скреплен печатью органа местного самоуправления и подписью председателя комиссии.
Реестр формируется в хронологической последовательности исходя из даты подачи заявления. Многодетные семьи, супруги (родитель) в которых подали заявление в один день, включаются в реестр в алфавитном порядке.
3.4. Основаниями для принятия комиссией решения об исключении многодетной семьи из реестра являются:
смерть, объявление обоих супругов (родителя) умершими (умершим) или признание обоих супругов (родителя) безвестно отсутствующими (отсутствующим) на основании решения суда;