1. Документация комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, бюллетени, открепительные удостоверения и списки избирателей, подлежит хранению в течение одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов.
2. Сроки хранения протоколов об итогах голосования и сводных таблиц избирательных комиссий об итогах голосования должны быть не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Совета народных депутатов.
3. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом). Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив.
4. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации утверждается избирательной комиссией Кемеровской области по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.