4.1. Организатор определяет дату, время и место заседания Комиссии, о чем уведомляет членов Комиссии в письменной форме не позднее, чем за один рабочий день до даты ее заседания.
4.2. Число членов Комиссии должно быть не менее 7 человек. Комиссия вправе осуществлять свои полномочия, если на ее заседаниях присутствуют не менее 2/3 от списочного состава.
4.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на ее заседании. При равенстве голосов членов Комиссии решающим является голос председателя Комиссии, а при отсутствии председателя - его заместителя, председательствующего на заседании.
4.4. К участию в отборе допускаются муниципальные образования, заявки которых соответствуют требованиям, установленным в пункте 3.4 настоящего Порядка.
4.5. Комиссия отклоняет заявку в случаях, если:
- заявка не соответствует критериям, определенным в разделе 3 Программы;
- заявка содержит недостоверную и/или неполную информацию;
- заявка поступила позже установленного срока окончания приема заявок.
4.6. Критерии отбора для предоставления субсидий определены в разделе 3 Программы.
4.7. Отбор муниципальных образований - получателей субсидий производится в следующем порядке.
4.7.1. Каждой заявке, допущенной к участию в отборе, присваивается рейтинг, значение которого рассчитывается пропорционально софинансированию мероприятия из муниципального бюджета:
Ri = Viмо / SUM Viмо,
где:
Viмо - объем софинансирования из бюджета муниципального образования, подавшего заявку;
SUM Viмо - сумма объемов софинансирования всех муниципальных образований, подавших заявки и допущенных к участию в конкурсном отборе.
4.7.2. Методика расчета субсидий по муниципальным образованиям определена в разделе 3 Программы.
4.8. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается присутствующими на заседании председателем и членами Комиссии. Протокол Комиссии о результатах отбора в течение пяти дней направляется организатором участникам отбора.
4.9. На основании решения Комиссии организатор в срок, установленный в Программе, предоставляет министерству транспорта и автомобильных дорог Рязанской области протокол Комиссии с результатами отбора для предоставления субсидий на реализацию мероприятия Программы.