84. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 29 Административного регламента.
85. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, сообщает руководителю агентства ЗАГС об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 64 Административного регламента.
86. Руководитель агентства ЗАГС рассматривает основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, и принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги в течение рабочего дня.
87. В зависимости от требования заявителя отказ в предоставлениигосударственной услуги осуществляется в устной либо в письменной форме.
В случае осуществления отказа в устной форме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, на личном приёме или по телефону разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
88. В случае осуществления отказа в предоставлении услуги вписьменной форме, специалист, уполномоченный на проставление апостиля,готовит проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственнойуслуги.
В проекте письма излагаются установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информация о порядке обжалования заявителем принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги. Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, представляется на визирование руководителю агентства ЗАГС.
Завизированный отказ в предоставлении государственной услуги представляется на подпись заместителю председателя Правительства Магаданской области - министру государственно-правового развития Магаданской области.
89. При отказе в предоставлении государственной услуги (в устной илиписьменной форме) заявителю, обратившемуся лично, специалист,уполномоченный на проставление апостиля, возвращает представленныеофициальные документы и вносит в графу 8 журнала учета входящихдокументов для проставления апостиля запись об установленном основаниидля отказа в предоставлении государственной услуги.
90. Заявитель расписывается в получении документов и проставляет датуих получения в графе 8 журнала учёта входящих документов дляпроставления апостиля.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.
91. По требованию заявителя письмо об отказе в предоставлениигосударственной услуги с приложением представленных официальныхдокументов выдается заявителю на руки или передаётся специалисту МГПРМагаданской области, осуществляющему документационное обеспечениевходящей (исходящей) корреспонденции для направления заявителю заказнымпочтовым отправлением.
92. В случае поступления официальных документов для предоставлениягосударственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки ипринятия решения об отказе в предоставлении государственной услугиспециалист уполномоченный на проставление апостиля, передает письмо оботказе в предоставлении государственной услуги и официальные докуемспециалисту, осуществляющему документационное обеспечение входящей (исходящей) корреспонденции, для отправки заявителю заказным почтовым отправлением.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.