1. Акт технического состояния объекта культурного наследия с перечнем мероприятий по его сохранению и приложением фотоматериалов, фиксирующий состояние памятника на момент выдачи охранного обязательства, выполненный по форме согласно приложения 3 к Регламенту давностью не более 3-х месяцев (2 экземпляра для объекта культурного наследия регионального значения, 3 экземпляра для объекта культурного наследия федерального значения)
Заверенные в установленном порядке копии:
2. Правоустанавливающего документа (свидетельство о государственной регистрации права, договор купли- продажи и др.);
3. Учредительного документа организации (устава, положения, др.);
4. Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;
5. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
6. Технического и кадастрового (при наличии) паспортов объекта;
7. В случае оформления охранного обязательства собственника (пользователя) земельного участка или участка водного объекта, в пределах которого располагается объект археологического наследия - копия кадастрового паспорта.
8. Нормативного акта о назначении руководителя организации (учреждения) (постановление, распоряжение, приказ) или иные документы, уполномочивающие на подписание охранного обязательства собственника (пользователя) объекта культурного наследия;
9. Надлежащим образом оформленная доверенность на право подписания охранного обязательства собственника (пользователя) объекта культурного наследия от имени организации (учреждения), выданная уполномоченному лицу (при необходимости).
В заявлении и прилагаемых к нему документах не должно быть неоговорённых исправлений. Заявление не должно быть исполнено карандашом. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.