1.1. Настоящее Положение определяет единые требования к организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в документах органов государственной власти Российской Федерации, Народного Хурала Республики Бурятия, в указах и распоряжениях Главы Республики Бурятия, постановлениях и распоряжениях Правительства Республики Бурятия, поручений (резолюций) Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - Глава - Председатель Правительства), Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - поручения), в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.
Настоящее Положение не распространяется на поручения, содержащиеся в документах с грифом секретности.
(п. 1.1 в ред. Указа Главы Республики Бурятия от 03.05.2023 N 82)
1.2. Исполнение поручений организуют заместители Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - заместители Председателя Правительства), руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, главы муниципальных образований в Республике Бурятия, которым даны поручения (далее - исполнители).
Исполнители несут персональную ответственность за своевременное, полное и качественное исполнение адресованных им поручений.
1.3. Контроль за исполнением поручений осуществляют должностные лица, на которые возложен контроль непосредственно в тексте документов, содержащих поручения, или в резолюциях по их исполнению (далее - ответственные за осуществление контроля), если иное не установлено в разделах 2 - 10 настоящего Положения.
Контроль осуществляется в соответствии с настоящим Положением и Регламентом работы в Системе электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утвержденным приказом Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 24.05.2013 N 73§2.
По поручениям, содержащимся в документах некоторых видов, правовыми актами Главы Республики Бурятия или Правительства Республики Бурятия могут устанавливаться особые требования к организации исполнения поручений и контроля за их исполнением.
1.4. Контроль за исполнением поручений включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения поручений, снятие с контроля, учет и обобщение хода и результатов исполнения поручений.
При организации контроля за исполнением поручений используются следующие методы контроля:
- направление исполнителям уведомлений о предстоящих в ближайшем периоде (неделя, две недели, месяц) сроках исполнения поручений;
- определение промежуточных контрольных сроков представления исполнителями информации о ходе выполнения поручений со сроком исполнения более двух месяцев;
- осуществление проверок хода и результатов исполнения поручений;
- оперативное информирование руководителей о нарушениях хода исполнения поручений;