56. Основанием для начала административной процедуры является поступление в департамент или его территориальные отделы - лесничества заявления на получение права аренды лесного участка (далее - заявление) и приложенных к нему документов лично заявителем (его представителем), по почте или электронными средствами связи.
(в ред. Постановления губернатора Магаданской области от 10.08.2016 N 175-п)
57. Секретарь руководителя, ведущий делопроизводство в департаменте, или специалист, ведущий делопроизводство в соответствующем территориальном отделе - лесничестве, куда было подано заявление, осуществляет прием и регистрацию заявления с приложенными к нему документами. Заявление с прилагаемыми к нему документами регистрируются специалистом с присвоением заявлению входящего номера и с указанием даты подачи документов. Заявитель вправе подать два экземпляра заявления с перечисленными в нем приложенными документами, одно из которых с приложениями остается в департаменте или территориальном отделе - лесничестве, другое с отметкой входящего номера и даты приема документов - у заявителя.
Зарегистрированное заявление с документами передается руководителю департамента или начальнику отдела - лесничему территориального отдела - лесничества в день, который поступило заявление.
Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.
(в ред. Постановления губернатора Магаданской области от 10.08.2016 N 175-п)
58. Копии документов, прилагаемых к заявке, в соответствии с пунктом 19 административного регламента, заверяются в установленном порядке.
59. Заявитель вправе отозвать заявление в любое время.
Отзыв заявления осуществляется путем представления в департамент или территориальный отдел - лесничество письменного заявления об отказе в предоставлении в аренду лесного участка в свободной форме, подписанного заявителем или уполномоченным им лицом.
60. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления секретарем руководителя и передача документов, завизированных руководителем департамента, или лицом, исполняющим его обязанности, в отдел использования и воспроизводства лесов, государственного лесного реестра, а при поступлении заявления в территориальный отдел - лесничество регистрация заявления специалистом территориального отдела - лесничества и передача документов, завизированных начальником отдела - лесничим территориального отдела - лесничества, или лицом, исполняющим его обязанности, специалисту территориального отдела - лесничества.
61. Фиксация результата выполнения административной процедуры производится посредством проставления на заявлении регистрационного штампа, отметки в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота, либо внесение специалистом территориального отдела - лесничества соответствующей записи в журнале учета входящих документов.