1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и определяет порядок осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита главными распорядителями (распорядителями) средств областного бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов областного бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита областного бюджета (далее при совместном упоминании - главный администратор средств областного бюджета).
2. В целях осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита главные администраторы средств областного бюджета проводят проверки, ревизии, обследования (далее при совместном упоминании - контрольные мероприятия).
3. Контрольные мероприятия проводятся в отношении объектов, установленных статьей 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее соответственно - объект контроля, аудита).
4. Деятельность главного администратора средств областного бюджета по проведению контрольных мероприятий подразделяется на плановую и внеплановую.
Плановые контрольные мероприятия проводятся в соответствии с планом, утвержденным руководителем главного администратора средств областного бюджета в срок не позднее 25 декабря года, предшествующего планируемому году (далее - план).
План представляет собой перечень контрольных мероприятий, осуществляемых главным администратором средств областного бюджета на соответствующий календарный год и разрабатывается в соответствии с рекомендуемой формой (прилагается).
Главные администраторы средств областного бюджета ежегодно в срок не позднее 15 января планируемого года представляют копию плана в службу государственного финансового контроля Иркутской области.
Внеплановые контрольные мероприятия проводятся по поручению Губернатора Иркутской области, а также при поступлении информации о фактах нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации.
5. Контрольные мероприятия проводятся должностными лицами из числа сотрудников главного администратора средств областного бюджета, являющихся государственными гражданскими служащими Иркутской области, и уполномоченными на проведение контроля и аудита распоряжением руководителя главного администратора средств областного бюджета о назначении контрольного мероприятия (далее соответственно - должностные лица, уполномоченные на проведение контроля и аудита, распоряжение).
Контрольные мероприятия проводятся в соответствии с программой контрольного мероприятия, утвержденной руководителем главного администратора средств областного бюджета.
6. В распоряжении указывается наименование объекта контроля, аудита, проверяемый период, тема и основание проведения контрольного мероприятия, персональный состав должностных лиц, уполномоченных на проведение контроля и аудита (далее - рабочая группа), срок проведения контрольного мероприятия.
7. В программе указываются наименование объекта контроля, аудита, цель контрольных мероприятий, проверяемый период, перечень вопросов, подлежащих изучению при проведении контрольных мероприятий.
Программа составляется до начала контрольного мероприятия. При составлении программы должностными лицами, уполномоченными на проведение контроля и аудита, проводится сбор и анализ информации об объекте контроля, аудита в соответствии с целью контрольных мероприятий.
8. Контрольные мероприятия проводятся за период деятельности объекта контроля, аудита, не подлежавший проверке при проведении предыдущих контрольных мероприятий, но не превышающий одного года деятельности объектов контроля, аудита, непосредственно предшествовавших году проведения контрольных мероприятий.
9. Срок проведения контрольных мероприятий, состав рабочей группы устанавливаются исходя из цели и объема контрольных мероприятий, особенностей финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля, аудита. Срок проведения контрольных мероприятий не может превышать 45 рабочих дней.
10. Срок проведения контрольных мероприятий может быть продлен на основании мотивированного обращения руководителя рабочей группы, но не более чем на 20 рабочих дней, и оформляется соответствующим распоряжением руководителя главного администратора средств областного бюджета с указанием оснований для продления срока контрольного мероприятия.
Решение о продлении срока проведения контрольных мероприятий доводится руководителем рабочей группы до сведения объекта контроля, аудита в письменной форме не менее чем за 2 рабочих дня до даты начала продления срока проведения контрольных мероприятий.
11. Контрольное мероприятие может быть завершено раньше установленного срока.
12. Уведомление объекта контроля, аудита о проведении контрольного мероприятия осуществляется посредством факсимильной или электронной связи не менее чем за 2 рабочих дня до даты начала проведения планового контрольного мероприятия и не менее чем за 24 часа до начала проведения внепланового контрольного мероприятия руководителем рабочей группы с приложением списка документов, которые объект контроля, аудита обязан представить руководителю рабочей группы в указанный в уведомлении срок.
Документы, необходимые для проведения контрольных мероприятий, представляются в подлиннике или копиях, заверенных объектами контроля, аудита в установленном законодательством порядке.
13. В целях координации внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, осуществления комплексного анализа выявленных нарушений по результатам осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, главные администраторы средств областного бюджета представляют в службу государственного финансового контроля Иркутской области информацию об осуществлении ими внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита по рекомендуемой форме (прилагается).