3.4.1. Основанием для начала административной процедуры рассмотрения заявления и документов о переоформлении лицензии и принятия решения о переоформлении (об отказе в переоформлении) лицензии является получение специалистом отдела заявления и комплекта документов (содержащихся в них сведений и реквизитов), поступивших от лицензиата и принятых к рассмотрению.
3.4.2. В отношении лицензиата, представившего заявление о переоформлении лицензии, проводится документарная и внеплановая выездная проверки.
3.4.3. Основанием для проведения внеплановой выездной проверки лицензиата является представление в Департамент заявления о переоформлении лицензии в случаях:
а) изменения адресов мест осуществления юридическим лицом лицензируемого вида деятельности;
б) если лицензиат намерен осуществлять лицензируемую деятельность в филиале, не указанном в лицензии;
в) при намерении лицензиата оказывать образовательные услуги по реализации новых образовательных программ, не указанных в лицензии.
Внеплановая выездная проверка лицензиата проводится без согласования в установленном порядке с органом прокуратуры.
Предметом внеплановой выездной проверки является состояние помещений, зданий, сооружений, технических средств, оборудования, иных объектов, которые предполагается использовать заявителем при осуществлении лицензируемого вида деятельности, и наличие необходимых для осуществления лицензируемого вида деятельности работников в целях оценки соответствия таких объектов и работников лицензионным требованиям.
По результатам внеплановой выездной проверки специалист отдела составляет акт проверки полноты и достоверности сведений, представленных лицензиатом.
3.4.4. Специалист отдела готовит проект приказа о проведении документарной проверки полноты и достоверности сведений, содержащихся в заявлении о переоформлении лицензии и представленных документах (в случаях реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния, изменения его наименования, адреса места нахождения, в случаях изменения места жительства, имени, фамилии и отчества индивидуального предпринимателя, реквизитов документов, удостоверяющих его личность, а также в случае прекращения образовательной деятельности по одному адресу или нескольким адресам мест ее осуществления, указанным в лицензии).
3.4.5. Приказ о проведении документарной проверки полноты и достоверности представленных сведений подписывается начальником Департамента.
3.4.6. Сотрудник отдела в течение 6 рабочих дней, но не позднее 8 рабочих дней со дня поступления в Департамент надлежащим образом оформленного заявления о переоформлении лицензии осуществляет проверку полноты и достоверности представленных сведений с учетом сведений о заявителе, имеющихся в лицензионном деле, с целью определения:
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 16.03.2015 N 14)
а) оснований, указанных в пункте 2.9.3 подраздела 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента;
б) полноты и достоверности представленных в заявлении и прилагаемых к нему документах реквизитов и сведений, в том числе сведений, полученных Департаментом путем межведомственного информационного взаимодействия.
3.4.7. По результатам документарной проверки сотрудник отдела составляет акт проверки полноты и достоверности сведений, представленных заявителем.
3.4.8. В течение 2 рабочих дней с даты завершения документарной проверки полноты и достоверности сведений, представленных лицензиатом, сотрудник отдела готовит проект приказа о переоформлении лицензии (об отказе в переоформлении лицензии).
Сотрудник отдела направляет проект приказа о переоформлении лицензии (об отказе в переоформлении лицензии) начальнику Департамента для принятия решения.
3.4.9. Приказ о переоформлении лицензии (об отказе в переоформлении лицензии) и лицензия одновременно подписываются начальником Департамента и регистрируются в реестре лицензий.
3.4.10. В течение 3 рабочих дней после дня подписания и регистрации лицензии сотрудник отдела вручает лицензию лицензиату (уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации) под подпись или направляет ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.4.11. В случае необходимости лицензия направляется лицензиату в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.
3.4.12. В течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа об отказе в переоформлении лицензии сотрудник отдела вручает заявителю уведомление об отказе в переоформлении лицензии или направляет его заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В уведомлении указываются мотивированные обоснования причин отказа со ссылкой на конкретные положения нормативных правовых актов и иных документов, являющихся основанием для такого отказа. Уведомление может быть также направлено лицензиату посредством информационно-коммуникационных технологий, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала.
3.4.13. Специалист отдела готовит проект приказа о проведении документарной проверки полноты и достоверности сведений, содержащихся в заявлении о переоформлении лицензии и представленных документах (в случаях намерения лицензиата осуществлять лицензируемую деятельность по адресу места ее осуществления, не указанному в лицензии, если лицензиат намерен осуществлять лицензируемую деятельность в филиале, не указанном в лицензии, при намерении лицензиата оказывать образовательные услуги по реализации новых образовательных программ, не указанных в лицензии).
3.4.14. Приказ о проведении документарной проверки полноты и достоверности представленных сведений и о проведении внеплановой выездной проверки на предмет соответствия лицензиата лицензионным требованиям, подписывается начальником Департамента.
3.4.15. Сотрудник отдела в течение 5 рабочих дней, но не позднее 8 рабочих дней со дня поступления в Департамент надлежащим образом оформленного заявления о переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов осуществляет проверку полноты и достоверности представленных сведений с учетом сведений о лицензиате, имеющихся в лицензионном деле, с целью определения:
а) оснований, указанных в пункте 2.9.3 подраздела 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента;
б) полноты и достоверности представленных в заявлении и прилагаемых к нему документах реквизитов и сведений, в том числе сведений, полученных Департаментом путем межведомственного информационного взаимодействия.
3.4.16. По результатам документарной проверки сотрудник отдела составляет акт проверки полноты и достоверности сведений, представленных лицензиатом.