4.1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии со сроками, установленными в Положениях о конкурсах, по мере поступления документов. Руководит заседанием председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии. Ответственный секретарь комиссии отвечает за подготовку и проведение заседаний комиссии. Заседания Комиссии правомочны, если на них присутствует большинство от установленного числа членов Комиссии или их представителей с правом голоса при наличии документов, подтверждающих исполнение ими служебных обязанностей в период служебной командировки, отпуска, временной нетрудоспособности члена Комиссии.
4.2. По решению председателя Комиссии (в случае его отсутствия - заместителя председателя Комиссии) заседание Комиссии может быть проведено без совместного присутствия членов для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование проводится по решению председателя Комиссии (в случае его отсутствия - заместителя председателя Комиссии) и может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Заочное заседание Комиссии правомочно, если в голосовании приняли участие не менее двух третей от установленного числа членов Комиссии.
Мнение члена Комиссии по рассматриваемому вопросу в ходе проведения заочного голосования учитывается, если оно представлено не позднее установленного для окончания голосования срока, который указывается на опросном листе.
Заполненные опросные листы прилагаются к протоколу заседания Комиссии, составленному по результатам заочного голосования, и являются его неотъемлемой частью.
4.3. Уполномоченный исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственный за проведение соответствующего конкурсного отбора (далее по тексту - уполномоченный орган):
в начале календарного года направляет ответственному секретарю Комиссии график проведения конкурсных процедур в течение года и за 10 рабочих дней письменно уведомляет Комиссию о начале объявления конкурсного отбора;
после завершения конкурсного отбора в течение 7 календарных дней осуществляет подготовку материалов, необходимых для проведения заседания Комиссии, в соответствии с перечнем согласно приложению к настоящему Положению и представляет с сопроводительным письмом в адрес ответственного секретаря Комиссии за подписью руководителя уполномоченного органа (лица, исполняющего его обязанности);
4.4. Ответственный секретарь Комиссии:
в течение 10 рабочих дней после получения материалов уведомляет членов Комиссии о времени, месте и повестке заседания;
за 3 (три) рабочих дня до назначенного заседания направляет членам Комиссии протоколы конкурсных (экспертных) комиссий уполномоченного органа вместе с заключением.
4.5. На заседания Комиссии при необходимости могут приглашаться представители государственных органов, органов местного самоуправления, общественных организаций, руководители трудовых коллективов, ученые и специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.
4.6. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
В случае, если при равенстве числа голосов председательствующий на заседании Комиссии от голосования воздержался, решение считается не принятым.
4.7. В случае проведения заочного голосования решения принимаются простым большинством голосов, принявших участие в голосовании членов Комиссии.