8.1. Контроль за исполнением служебного документа (соблюдением сроков исполнения документа, правильностью оформления, подготовки и своевременной отправки ответов и отчетов, своевременностью прохождения документа в структурном подразделении и списания документа в дело и т.д.) возлагается на Ответственного руководителя и Исполнителей документа.
8.2. Отдельным служебным документам,. поступившим из вышестоящих организаций с указанием обязательных сроков исполнения документа или затрагивающим вопросы особой важности, присваивается статус контрольных документов.
Статус контрольного документа присваивается также после рассмотрения документа, если в резолюции руководителя:
- устанавливается срок исполнения документа,
- содержится требование об информировании руководителя об исполнении документа (например: "Об исполнении информировать", "Проинформировать" и т.п.);
- содержится требование о рассмотрении документа или отдельных вопросов, затрагиваемых в документе, на оперативном совещании с участием членов правительства области по рассмотрению текущих вопросов.
8.3. При регистрации контрольных документов сотрудниками Отдела делопроизводства (Администратором ЭД Участника ЭД);
- на бумажном варианте документа независимо от способа его поступления в правом верхнем углу первого листа проставляется штамп или отметка "Контроль";
- в СЭД в поле "Контроль" указывается "На контроле".
8.4. Исполнение контрольных документов дополнительно контролируется структурным подразделением, выполняющим функции контроля исполнения документов.
Для этого в задачу по исполнению в СЭД обязательно включаются Контролеры - руководитель или сотрудник структурного подразделения, выполняющего функции контроля исполнения документов.
Для документов, обрабатываемых Отделом делопроизводства, в качестве Контролера по умолчанию определен заместитель руководителя Администрации Губернатора области - начальник управления организационно- контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области.
Для документов, в резолюциях по исполнению которых Ответственным руководителем является Внешний пользователь, в качестве Контролера дополнительно включается руководитель органа исполнительной власти области, курирующего деятельность Внешнего пользователя.
8.5. Администратор ЭД управления организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области включает в процесс контроля исполнения документа в СЭД сотрудника этого управления курирующего структурное подразделение, которое является Ответственным руководителем по исполнению документа (далее - Куратора).
8.6.Ответственный руководитель за 3 дня до истечения срока исполнения документа представляет Куратору информацию о направлении ответа (отчета информации, материалов и т.д.) об исполнении документа, вносит отметку об исполнении и прикрепляет электронные образы документов в СЭД.
8.7. Куратор в срок не более 2-х дней уточняет своевременность и полноту исполнения документов и вносит в СЭД информацию о завершении исполнения.
8.8. В случае нарушения срока исполнения документа Куратор составляет служебную записку на имя заместителя руководителя Администрации Губернатора области - начальника управления организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области для принятия оперативных мер по исполнению документа.
8.9. Завершение исполнения контрольного документа производится в соответствии с информацией Куратора, внесенной в СЭД, и порядком установленным в подпункте 7.4. пункта 7 настоящего Регламента
{в редакции распоряжения Губернатора Белгородской области от 15.05.2012 года N 304-р}, далее нумерация пунктов изменена.