Подготовка, согласование, редактирование, подписание, регистрация и хранение соглашений правительства области осуществляются в соответствии с Положением о порядке подготовки, рассмотрения, согласования и подписания соглашений о сотрудничестве и взаимодействии правительства Белгородской области, утвержденным постановлением губернатора области от 16 ноября 2007 года N 143.
6.1. Соглашения правительства области, подписанные Губернатором Белгородской области, обрабатываются в СЭД сотрудниками Отдела ОРД - создается электронная база соглашений правительства области. Соглашения, подписанные руководителем Участника ЭД, обрабатываются Администратором ЭД Участника ЭД - создается электронная база соглашений Участника ЭД.
6.2. Перед регистрацией в СЭД осуществляется предварительная обработка соглашений: - соглашение регистрируется в соответствующем журнале, оформляются реквизиты "Дата" и "Регистрационный номер"; - соглашение сканируется в полном объеме - создается электронный образ соглашения; - электронный образ соглашения сравнивается с подлинником.
6.3. Соглашения регистрируются в СЭД в соответствии с установленными правилами. Создаются РК документа и карточка задачи по исполнению документа, в которой: - Автор - сотрудник, создающий РК документа и задачу по исполнению соглашения; - Ответственный руководитель - руководитель, ответственный за подготовку и исполнение соглашения; - Контролер - руководитель структурного подразделения, выполняющего функции контроля исполнения документов.
6.4. Пользователь СЭД имеет доступ только к тем соглашениям, в задачи которых он включен в качестве Автора (Ответственного руководителя, Исполнителя, Контролера).