13.1. Регистрация Уполномоченных лиц в Реестре
13.1.1. Для регистрации Уполномоченных лиц в Реестре Участник ЭД: - определяет Уполномоченных лиц для участия в юридически значимом электронном документообороте с использованием электронной подписи (в соответствии с распоряжением губернатора Белгородской области от 2 июня 2011 года N 366-р "Об организации юридически значимого электронного документооборота"); - направляет информацию об Уполномоченных лицах в Удостоверяющий центр; - представляет в Удостоверяющий центр заявление на регистрацию Уполномоченного лица и на изготовление СКПЭП. - В случае положительного рассмотрения заявлений Удостоверяющий центр информирует Участника ЭД о регистрации Уполномоченных лиц в Реестре. - В случаях несоответствия заявления Участника ЭД требованиям к изготовлению СКПЭП и/или недостоверности представленной информации Удостоверяющий центр имеет право отказать в регистрации Уполномоченных лиц. Об отказе в регистрации Участнику ЭД сообщается в письменной форме.
13.2. Выдача электронной подписи Уполномоченным лицам Участников ЭД
13.2.1. Получение КПЭП, КЭП и СКПЭП осуществляется: - лично Уполномоченным лицом (с предъявлением паспорта или иного документа, удостоверяющего личность); - доверенным лицом Уполномоченного лица (с предъявлением оформленной доверенности).
13.2.2. Уполномоченное лицо или доверенное лицо (в зависимости от способа получения) проставляет личную подпись в соответствующих журналах выдачи: - электронного носителя с КПЭП или КЭП; - СКПЭП в форме документа на бумажном носителе; - СЭП.
13.2.3. Срок действия КПЭП, КЭП и СКПЭП Уполномоченных лиц составляет один год.
13.2.4. СЭП являются собственностью Организатора ЭД. После окончания срока действия СКПЭП Уполномоченное лицо прекращает использование соответствующих КПЭП и в трехдневный срок направляет их в Удостоверяющий центр для перевыпуска или отзыва СКПЭП.
13.2.5. Уполномоченное лицо несет персональную ответственность за безопасность собственных КПЭП, обеспечивает их сохранность, неразглашение и нераспространение во время использования и хранения.
13.3. Отзыв СКПЭП Уполномоченных лиц
13.3.1. Отзыв СКПЭП Уполномоченного лица производится в случае компрометации КПЭП - утраты доверия к тому, что используемый закрытый ключ обеспечивает подлинность, защищенность и безопасность информации. К событиям, связанным с компрометацией ключей, относятся: - утрата носителя ключа электронной подписи; - утрата носителя ключа электронной подписи с последующим обнаружением; - увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации; - возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение в системе конфиденциальной связи; - нарушение целостности печатей на сейфах с носителями ключевой информации (если используется процедура опечатывания сейфов); - утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них носителей ключевой информации; - утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них носителей ключевой информации с последующим обнаружением; - доступ посторонних лиц к ключевой информации.
13.3.1. При наступлении компрометации КПЭП Уполномоченное лицо немедленно извещает Удостоверяющий центр о возникшей ситуации. Участник ЭД в течение одного рабочего дня направляет заявление об отзыве СКПЭП в Удостоверяющий центр и передает в Удостоверяющий центр ключевой носитель (с КПЭП) для уничтожения ключей электронной подписи.
13.3.2. Удостоверяющий центр после получения извещения немедленно приостанавливает действие СКПЭП, а после получения заявления об отзыве СКПЭП немедленно помещает СКПЭП данного Уполномоченного лица в список аннулированных сертификатов.
13.3.3. Выведенные из действия КПЭП уничтожаются с составлением акта об уничтожении КПЭП.
13.4. Исключение Уполномоченных лиц из Реестра
13.4.1. Исключение Уполномоченного лица из Реестра производится в случаях: - увольнения Уполномоченного лица; - изменения должности, занимаемой Уполномоченным лицом; - по решению руководителя Участника ЭД.
13.4.2. Участник ЭД не позднее чем за 10 рабочих дней до дня прекращения исполнения Уполномоченным лицом его обязанностей направляет в Удостоверяющий центр заявление на отзыв СКПЭП Уполномоченного лица и передает ключевой носитель (с КПЭП) в Удостоверяющий центр для уничтожения ключей электронной подписи электронной подписи.
13.4.3. Удостоверяющий центр на основании заявления об исключении Уполномоченного лица из Реестра вносит изменения в Реестр уполномоченных лиц, производит удаление Уполномоченного лица из Реестра и уничтожение принадлежащего ему КПЭП.
13.4.4.По факту уничтожения составляется акт уничтожения КПЭП.