1.1. Настоящее положение разработано на основании Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Постановлений Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 года N 65 "О создании единого российского страхового фонда документации", от 26 декабря 1995 года N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации", от 13 августа 1996 года N 971 "Об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций", от 26 ноября 2007 года N 804 "Об утверждении положения о гражданской обороне в Российской Федерации", ГОСТ Р50.1.063-2008 "Единый российский страховой фонд документации. Территориальные системы страхового фонда документации. Общие требования. Правила создания", ГОСТ Р50.1.33.001-2006 "Единый российский страховой фонд документации. Состав, назначение и функции типовых структурных компонентов систем страхового фонда документации".
1.2. Действие настоящего положения распространяется на органы исполнительной власти, государственные органы Белгородской области, предприятия и организации, независимо от форм собственности (в части, касающейся), участвующие в создании, сохранении и использовании территориального страхового фонда документации Белгородской области.
1.3. Территориальный страховой фонд документации Белгородской области (далее - территориальный фонд) - это находящаяся в государственной собственности Белгородской области совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и (или) других компактных носителях информации, необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики области и сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.
1.4. Территориальный фонд, исходя из назначений, создается в составе следующих видов страховых фондов документации:
- страхового фонда документации области - для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций (СФД-ЧС);
- страхового фонда документации области - для сохранения документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, хранящейся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области (СФД-АНД и СФД-КНД).
1.5. Территориальный фонд формируется из следующих видов документации:
- документация на находящиеся в ведении органов исполнительной власти Белгородской области потенциально опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения, необходимая для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах;
- документация, являющаяся национальным, научным, культурным и историческим наследием и хранящаяся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области.
1.6. В целях обеспечения высокой надежности сохранения территориального фонда все виды страховых фондов документации создаются в составе двух идентичных по содержанию фондов - основного и запасного:
- основной страховой фонд документации предназначен для изготовления с него пользовательских (рабочих) копий, выдаваемых из страхового фонда, а при необходимости и для непосредственного использования;
- запасной страховой фонд документации является резервным страховым фондом, предназначенным для восполнения утраченного или поврежденного основного страхового фонда документации.
1.7. Территориальный фонд формируется по следующим перечням:
а) потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения Белгородской области;
б) объекты исторического и культурного значения, являющиеся национальным достоянием;
в) документация, являющаяся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящаяся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области.
1.8. Организационная структура территориального фонда состоит из следующих подразделений:
- заказчиков страховых фондов документации области;
- головных организаций страховых фондов документации области;
- организаций - поставщиков документации для создания территориального фонда;
- специальной лаборатории территориального фонда;
- технической лаборатории территориального фонда;
- хранилища территориального фонда.