ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 апреля 2012 года N 170-пп

О МЕРАХ ПО СОЗДАНИЮ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Правительства Белгородской области от 15.02.2016 N 46-пп, от 21.11.2016 N 423-пп)

В соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 года N 65 "О создании единого российского страхового фонда документации", от 26 декабря 1995 года N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации", в целях создания, развития и использования территориального страхового фонда документации Белгородской области правительство области постановляет:

1. Утвердить положение о территориальном страховом фонде документации Белгородской области (прилагается).

2. Утвердить состав межведомственного координационного совета территориального страхового фонда документации Белгородской области (прилагается).

3. Утвердить положение о межведомственном координационном совете территориального страхового фонда документации Белгородской области (прилагается).

4. Определить структурными подразделениями территориального страхового фонда документации Белгородской области с возложением функций, необходимых для выполнения комплекса работ по созданию и сохранению территориального фонда:

4.1. Областное государственное казенное учреждение "Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Белгородской области" - заказчиком и головной организацией по созданию страхового фонда документации на потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения области для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций.

4.2. Управление по делам архивов области (Ерохина Т.С.) - заказчиком по созданию страхового фонда архивных документов, являющихся национальным научным, культурным и историческим достоянием, а также представляющих особую ценность для населения области и хранящихся в архивах области. Головными организациями: областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Белгородской области" (Субботин П.Ю.) и областное государственное казенное учреждение "Государственный архив новейшей истории Белгородской области" (Коннов Ю.В.).

(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 15.02.2016 N 46-пп)

4.3. Управление культуры области (Курганский С.И.) - заказчиком и головной организацией по созданию страхового фонда документации на объекты недвижимого национального достояния и документацию, являющуюся национальным научным, культурным и историческим достоянием и хранящуюся в библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области.

4.4. Организации и предприятия, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, находящиеся на территории области и участвующие в создании территориального страхового фонда документации Белгородской области, - поставщиками документации для создания территориального страхового фонда документации.

5. Рекомендовать заказчикам и головным организациям, участвующим в создании и сохранении территориального страхового фонда документации Белгородской области, утвердить перечни объектов и уникальных документов, определить объем документации, подлежащей микрофильмированию.

6. Департаменту финансов и бюджетной политики области (Боровик В.Ф.) при формировании проекта областного бюджета начиная с 2013 года предусматривать финансирование мероприятий, связанных с реализацией настоящего постановления.

7. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

О ходе исполнения постановления информировать ежегодно к 15 декабря, об исполнении информировать к 15 декабря 2015 года.

Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО

     




Утверждено
постановлением
правительства Белгородской области
от 16 апреля 2012 года N 170-пп

 ПОЛОЖЕНИЕ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ СТРАХОВОМ ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

      1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано на основании Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Постановлений Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 года N 65 "О создании единого российского страхового фонда документации", от 26 декабря 1995 года N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации", от 13 августа 1996 года N 971 "Об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций", от 26 ноября 2007 года N 804 "Об утверждении положения о гражданской обороне в Российской Федерации", ГОСТ Р50.1.063-2008 "Единый российский страховой фонд документации. Территориальные системы страхового фонда документации. Общие требования. Правила создания", ГОСТ Р50.1.33.001-2006 "Единый российский страховой фонд документации. Состав, назначение и функции типовых структурных компонентов систем страхового фонда документации".

1.2. Действие настоящего положения распространяется на органы исполнительной власти, государственные органы Белгородской области, предприятия и организации, независимо от форм собственности (в части, касающейся), участвующие в создании, сохранении и использовании территориального страхового фонда документации Белгородской области.

1.3. Территориальный страховой фонд документации Белгородской области (далее - территориальный фонд) - это находящаяся в государственной собственности Белгородской области совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и (или) других компактных носителях информации, необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики области и сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.

1.4. Территориальный фонд, исходя из назначений, создается в составе следующих видов страховых фондов документации:

- страхового фонда документации области - для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций (СФД-ЧС);

- страхового фонда документации области - для сохранения документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, хранящейся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области (СФД-АНД и СФД-КНД).

1.5. Территориальный фонд формируется из следующих видов документации:

- документация на находящиеся в ведении органов исполнительной власти Белгородской области потенциально опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения, необходимая для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах;

- документация, являющаяся национальным, научным, культурным и историческим наследием и хранящаяся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области.

1.6. В целях обеспечения высокой надежности сохранения территориального фонда все виды страховых фондов документации создаются в составе двух идентичных по содержанию фондов - основного и запасного:

- основной страховой фонд документации предназначен для изготовления с него пользовательских (рабочих) копий, выдаваемых из страхового фонда, а при необходимости и для непосредственного использования;

- запасной страховой фонд документации является резервным страховым фондом, предназначенным для восполнения утраченного или поврежденного основного страхового фонда документации.

1.7. Территориальный фонд формируется по следующим перечням:

а) потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения Белгородской области;

б) объекты исторического и культурного значения, являющиеся национальным достоянием;

в) документация, являющаяся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящаяся в архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области.

1.8. Организационная структура территориального фонда состоит из следующих подразделений:

- заказчиков страховых фондов документации области;

- головных организаций страховых фондов документации области;

- организаций - поставщиков документации для создания территориального фонда;

- специальной лаборатории территориального фонда;

- технической лаборатории территориального фонда;

- хранилища территориального фонда.

 2. Задачи и функции органов исполнительной власти, государственных органов Белгородской области по созданию и сохранению территориального фонда

2.1. Основными функциями органов исполнительной власти, государственных органов Белгородской области являются:

- формирование, утверждение и доведение до подведомственных предприятий и организаций перечней объектов и уникальных документов в соответствии с пунктом 1.7 настоящего Положения;

- разработка проектов годовых планов поставки документации для страхового копирования;

- формирование бюджетных заявок на финансирование работ по созданию территориального фонда;

- доведение до предприятий и организаций, участвующих в создании территориального фонда, заказов на поставку документации для микрофильмирования;

- осуществление координации, методического сопровождения и проведения оперативной работы с предприятиями и организациями по вопросам комплектования, подготовки и отправки документации на микрофильмирование;

- микрофильмирование и сохранение документации, входящей в территориальный фонд;

- формирование и ведение отраслевых и территориальных банков данных;

- осуществление входного контроля документации, предоставляемой организациями - поставщиками документации, при необходимости отправка поступившей документации на доработку поставщику;

- осуществление текущего контроля и представление квартальной и годовой отчетности о создании и сохранении территориального фонда;

- санкционирование доступа к виду документации территориального фонда в целях его использования;

- нормативно-правовое, организационное и материально-техническое обеспечение комплекса работ по созданию и сохранению вида страхового фонда документации области.

2.2. Руководители предприятий и организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в создании территориального фонда, отвечают за:

- планирование работ по поставке документов на страховое копирование, определение объема документации, подлежащей микрофильмированию, на листах формата A4;

- сбор и комплектование документов;

- проверку качества, полноты и комплектности документов и приведение их к регламентируемым требованиям и нормам;

- внесение изменений в документацию;

- содержательное аннотирование (описание) документов, необходимое для тематической классификации и индексирования страховых копий документов, осуществляемое по решению заказчика вида страхового фонда документации;

- поставку (отправку) документации для страхового копирования;

- учет отправляемых на страховое копирование и возвращенных после копирования документов;

- отчетность за выполнение работ по поставке документов на страховое копирование перед заказчиком вида страхового фонда документации.

3. Ответственность

3.1. Заказчики и руководители головных организаций территориального фонда отвечают за выполнение своих функций в соответствии с настоящим положением.

3.2. Поставщики документации для создания территориального фонда отвечают за выполнение работ по комплектованию, подготовке и поставке комплектов документации на микрофильмирование и перевод на электронные носители информации, а также за их соответствие документации, находящейся в обращении.

3.3. Все работы по созданию, сохранению и использованию территориального фонда выполняются в соответствии с действующим законодательством.

Утвержден
постановлением
правительства Белгородской области
от 16 апреля 2012 года N 170-пп

 СОСТАВ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО КООРДИНАЦИОННОГО СОВЕТА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 (в редакции постановлений Правительства Белгородской области от 15.02.2016 N 46-пп, от 21.11.2016 N 423-пп)