4.1. В состав рабочей группы входят председатель рабочей группы, заместитель председателя рабочей группы, секретарь и члены рабочей группы, которые принимают участие в ее работе на общественных началах.
4.2. Председатель и заместитель председателя рабочей группы организуют и планируют ее работу, осуществляют общий контроль за реализацией принятых рабочей группой решений и рекомендаций.
4.3. Основной организационной формой деятельности рабочей группы является заседание. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
4.4. Решения по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы, принимаются путем голосования простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя рабочей группы.
4.5. По итогам заседания рабочей группы оформляется протокол заседания и решение, которые подписывает председатель рабочей группы.
В случае отсутствия председателя рабочей группы протокол заседания и решение подписывается заместителем председателя рабочей группы.
4.6. Решения рабочей группы являются обязательными для всех членов рабочей группы.
4.7. В случае несогласия с принятым рабочей группой решением член рабочей группы в течение 5 рабочих дней с момента подписания решения излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю рабочей группы и приобщается к решению.
Изложение своего мнения не освобождает члена рабочей группы от необходимости исполнять принятые на заседании рабочей группы решения.
4.8. Решение рабочей группы в течение 3 рабочих дней после заседания рабочей группы направляется членам рабочей группы, заинтересованным исполнительным органам автономного округа, исполнительно-распорядительным органам муниципальных и городских округов в автономном округе, руководителям государственного и муниципальных архивов в автономном округе.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.01.2023 N 32-П)
4.9. Организационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется службой по делам архивов автономного округа.
4.10. Функциями секретаря рабочей группы являются:
- уведомление членов рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней о месте, дате, времени проведения и повестке заседания рабочей группы;