5.1. Департамент вносит изменения в сводный список в текущем финансовом году:
а) в случае исключения гражданина из сводного списка на текущий финансовый год в соответствии с пунктом 5.7 настоящего Порядка;
б) в случае смерти гражданина;
в) на основании личного заявления гражданина;
г) в случае перераспределения бюджетных средств.
5.2. По запросу Департамента органы местного самоуправления в срок до 15 марта текущего финансового года представляют документы, указанные в пунктах 3.2 и 3.4.4 настоящего Порядка.
5.3. Департамент в течение рабочего дня регистрирует представленные органами местного самоуправления документы в журнале регистрации.
5.4. Документы рассматриваются Департаментом в течение 10 календарных дней со дня их регистрации.
5.5. При наличии замечаний по составу и оформлению документы возвращаются Департаментом в орган местного самоуправления с указанием причин возврата и отметкой в журнале регистрации.
5.6. В течение 5 календарных дней со дня возврата документов орган местного самоуправления устраняет замечания и представляет документы в Департамент.
5.7. В случае непредставления документов или представления документов позже сроков, установленных пунктами 5.2 и 5.6 настоящего Порядка, гражданин исключается из сводного списка участников мероприятий на текущий финансовый год.
5.8. В срок не позднее 10 апреля текущего финансового года по итогам проверки документов формируется сводный список граждан на текущий финансовый год. Решение оформляется распоряжением Департамента и в течение 2 календарных дней со дня принятия решения направляется в органы местного самоуправления, а также доводится до сведения граждан.
В случае если размер субсидии недостаточен для предоставления социальной выплаты одному получателю, в сводный список на текущий финансовый год включается участник мероприятия (с его согласия) на условиях частичного предоставления социальной выплаты в размере, соответствующем этому размеру субсидии. При формировании сводного списка на очередной финансовый год указанный участник включается в данный список под номером 1 для предоставления оставшейся части социальной выплаты.