3.1. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководителем и договорным отделом учреждения.
Она включает в себя следующие мероприятия:
1) организация разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;
2) ознакомление каждого работника, подлежащего аттестации, с настоящим Положением;
3) утверждение персонального состава аттестационной комиссии;
4) разработка и утверждение графика проведения аттестации;
5) подготовка необходимых документов на работников, подлежащих аттестации.
График проведения аттестации ежегодно утверждается руководителем учреждения и доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за один месяц до начала аттестации. В графике проведения аттестации указываются список сотрудников учреждения, подлежащих аттестации, дата, время и место проведения аттестации.
3.2. На каждого аттестуемого работника учреждения не позднее чем за две недели до начала ее проведения в аттестационную комиссию представляются документы, подтверждающие опыт работы по занимаемой должности, наличие образования, необходимого для осуществления трудовой деятельности по занимаемой должности.
3.3. Аттестация проводится в форме тестирования по вопросам, связанным с осуществлением работником трудовой деятельности по занимаемой должности.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, результаты тестирования.
Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого работника должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности.
3.4. Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов путем открытого голосования и считаются принятыми, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого. Решение аттестационной комиссии, принимаемое в присутствии аттестуемого, сообщается ему сразу после голосования.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.
В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
3.5. Аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии повышения квалификации;
- не соответствует занимаемой должности.
3.6. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.
3.7. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист (приложение N 1 к настоящему Положению), подписываются председателем и секретарем аттестационной комиссии.
Аттестационный лист оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, другой выдается работнику на руки под подпись сразу же после голосования либо высылается по почте (заказным письмом) не позднее 5 дней после дня завершения аттестации.
3.8. Работники, выполняющие работу в учреждении на условиях совместительства, имеют право проходить аттестацию в соответствии с настоящим Положением.
3.9. Сроки проведения плановой аттестации руководящих работников, специалистов и служащих учреждения - один раз в пять лет.
3.10. По объективным причинам (болезнь работника, другие уважительные причины) аттестация работника может быть перенесена на основании личного заявления или ходатайства непосредственного руководителя.
3.11. Доступность информации по проведению аттестации работников учреждения гарантирует своим работникам учреждение.