3.1. Время и место проведения заседаний, а также перечень вопросов, вносимых на рассмотрение, определяются председателем Координационного совета.
3.2. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.3. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Координационного совета.
3.4. Члены Координационного совета в случае отсутствия на заседании имеют право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
3.5. Решения Координационного совета принимаются простым большинством голосов членов Координационного совета как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, но выразивших свое мнение в письменной форме. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.
3.6. Решения, принимаемые на заседаниях, оформляются протоколами, которые подписывает председатель Координационного совета или его заместитель, председательствовавший на заседании.
3.7. Копии протоколов заседаний не позднее 10 рабочих дней с даты состоявшегося заседания направляются членам Координационного совета и руководителям организаций, по которым принято решение в соответствии с протоколом.
3.8. Решения Координационного совета носят рекомендательный характер.
3.9. Решения Координационного совета размещаются на официальном сайте департамента строительства и архитектуры администрации области.