7. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседание считается правомочным, если в его работе принимает участие более половины состава коллегии. Члены коллегии могут выносить на обсуждение и другие вопросы, необходимость в рассмотрении которых возникла после утверждения плана работы коллегии.
8. Повестка дня заседания коллегии определяется, как правило, в соответствии с утвержденным Председателем планом работы коллегии и утверждается Председателем не позднее чем за 14 дней до дня проведения коллегии.
9. Приглашение на заседание коллегии лиц, не входящих в ее состав, осуществляется не позднее чем в 10-дневный срок кадровой службой по спискам, утвержденным Председателем.
10. Заседание коллегии ведет Председатель, а в его отсутствие - лицо, замещающее Председателя. Решение коллегии оформляется постановлением коллегии.
11. Ответственность за своевременную и качественную подготовку и сбор материалов, представляемых на утверждение Председателю коллегии, несет заместитель председателя Государственного комитета.
(в ред. Постановления КМ РТ от 12.02.2018 N 76)
12. За 10 дней до дня проведения коллегии заместитель председателя Государственного комитета представляет на утверждение Председателю коллегии материалы, которые включают в себя:
(в ред. Постановления КМ РТ от 12.02.2018 N 76)
докладную записку по рассматриваемому вопросу с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, а если материал подготовлен членом коллегии, не работающим в Государственном комитете, заключение соответствующего структурного подразделения Государственного комитета;
(в ред. Постановления КМ РТ от 12.02.2018 N 76)
повестку коллегии;
состав президиума;
проект постановления коллегии;
необходимые справочные материалы (в том числе справки о результатах предварительного рассмотрения);
список приглашенных.
13. Материалы для рассмотрения на заседаниях коллегии представляются заместителю Председателя не позднее чем за 14 дней до дня проведения заседания коллегии.
14. Кадровая служба за 7 дней до дня проведения заседания коллегии направляет повестку дня заседания коллегии и проект постановления членам коллегии.
15. Ответственность за приглашение членов коллегии и других ее участников, организацию выставки и освещение информации о проведении коллегии в средствах массовой информации возлагается на специалиста, ответственного за информационную работу.
16. Ответственность за организационно-техническое сопровождение работы коллегии возлагается на специалистов, ответственных за техническую работу.
17. Ответственность за регистрацию участников коллегии и утверждение награждаемых на коллегии, подготовку и проведение процедуры награждения возлагается на кадровую службу.