О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЕ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ" (с изменениями на: 27.12.2016)

N
п/п

Наименование основного мероприятия

Ответственный исполнитель, соисполнители основного мероприятия

Срок выполнения

Ожидаемый непосредственный результат

начала реализации

окончания реализации

1

Приобрести и установить в архивохранилищах Архивной службы КБР системы кондиционирования и вентиляции

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики,
Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

создание условий, обеспечивающих защиту архивных документов от вредного воздействия окружающей среды

2

Приобрести и установить в архивохранилищах Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики системы автоматического пожаротушения

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики,
Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

создание условий, обеспечивающих противопожарную защиту архивных документов

3

Заменить кровлю зданий Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики, Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2017 год

создание условий, обеспечивающих комплексную безопасность архивных документов

4

Заменить электропроводку в зданиях Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики,
Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики

2015 год

2017 год

создание условий, обеспечивающих комплексную безопасность архивных документов

5

Приобрести для архивохранилища управления центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики металлические полки (контейнера) для наращивания верхних рядов имеющихся в наличии стеллажей

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2017 год

улучшение условий хранения архивных документов

6

Организовать физико-химическую и техническую обработку документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (выполнение работ по реставрации, подшивке и переплету архивных документов на бумажной основе, консервационно-профилактической обработке аудиовизуальных и электронных документов)

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

повышение степени сохранности архивных документов, обеспечение защиты их от физических повреждений

7

Организовать работу по выявлению уникальных и особо ценных документов для включения их в республиканский реестр

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

обеспечение сохранности уникальных и особо ценных документов

8

Организовать создание копий страхового фонда на особо ценные документы Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2017 год

создание полноценного страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы

9

Приобрести технологическое оборудование для оцифровки и сканирования архивных документов (планетарный сканер), серверное оборудование

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики,
Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики

2016 год

2018 год

перевод архивных документов с бумажной основы в цифровой формат

10

Обеспечить ведение государственного учета архивных документов по установленным формам учета и отчетности

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

обеспечение включения 60 процентов документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики в общеотраслевой учетный программный комплекс Архивный фонд

11

Приобрести современное оборудование и расходные материалы для улучшения качества переплетных и реставрационных работ (целлюлоза, электрический пресс, переплетно-брошюровочные станки)

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2017 год

повышение степени сохранности архивных документов, обеспечение защиты их от физических повреждений

12

Установить системы видеонаблюдения в читальных залах Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2015 год

2018 год

повышение степени защиты от утраты архивных документов в читальных залах

13

Для улучшения противопожарного состояния Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики приобрести: 80 комплектов защитных усовершенствованных КЗУ-М;
50 респираторов; 5 аптечек коллективных медицинских; 40 огнетушителей порошковых ОП-5; 6 огнетушителей углекислотных ОУ-3;
6 лестниц веревочных 10-метровых

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

создание условий, обеспечивающих противопожарную защиту архивных документов

14

Оснастить Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики современным архивным оборудованием для фотореставрации и сбора "устной истории":
- 2 цифровые видеокамеры,
- 2 диктофона,
- планшетный сканер

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2015 год

2017 год

повышение качества работ по восстановлению угасающих текстов архивных документов, их компьютерную обработку в целях обеспечения их сохранности

15

Провести работу по созданию и размещению на терминале информационных систем о месте нахождения документов о трудовой деятельности граждан на территории Кабардино-Балкарской Республики и о порядке предоставления содержащейся в них информации

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

расширение доступа граждан к документам Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

16

Продолжить внедрение современных информационных компьютерных технологий (оснащение компьютерным оборудованием и лицензионным программным обеспечением)

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

обеспечение и разработка информационно-поисковых систем и тематических баз данных

17

Приобрести и установить современные стеллажи в архивохранилищах

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

повышение степени сохранности архивных документов

18

Приобрести каталожные шкафы

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2017 год

повышение степени сохранности архивных документов

19

Приобрести архивные коробки

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2017 год

повышение степени сохранности архивных документов

20

Продолжить работу по отбору на государственное хранение, экспертизе ценности и научно-технической обработке документов организаций и граждан - источников комплектования Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

создание полноценного фонда хранения архивных документов

21

Организация и проведение выставок, теле- и радиопередач, связанных с юбилейными и памятными датами истории России и Кабардино-Балкарской Республики

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

организация информационного доступа граждан к документам Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

22

Издать сборники архивных документов

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

расширение доступа граждан к архивным документам

23

Организация работы по рассекречиванию архивных документов

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

расширение доступа к документам Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

24

Организовать прохождение профпереподготовки и повышения квалификации для работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики во Всероссийском научно-исследовательском институте архивного дела

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики

2014 год

2018 год

повышение уровня квалификации работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики