9. Проведение конкурса осуществляется комиссией по присуждению именных стипендий Губернатора Иркутской области в 2014 году аспирантам государственных образовательных организаций высшего образования и научных организаций, расположенных на территории Иркутской области (далее - комиссия), состав которой утверждается правовым актом Губернатора Иркутской области.
В состав комиссии входят представители исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также по согласованию представители образовательных и научных организаций.
10. Работа комиссии осуществляется в форме заседаний. Возглавляет заседание комиссии председатель комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
Комиссия правомочна принимать решения при наличии более половины членов комиссии. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
Каждый член комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов председательствующий на заседании комиссии имеет право решающего голоса.
11. Решения комиссии оформляются протоколом.
12. Выдвижение аспирантов для участия в конкурсе с их письменного согласия осуществляют образовательные и научные организации.
13. В целях выдвижения аспирантов для участия в конкурсе образовательные и научные организации в срок до 1 октября 2014 года представляют в Министерство следующие документы аспирантов (далее - документы):
а) сопроводительное письмо за подписью руководителя (заместителя руководителя) образовательной или научной организации;
б) выписка из решения ученого совета или иного органа управления образовательной или научной организации, наделенного соответствующими полномочиями, о выдвижении аспиранта для участия в конкурсе с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью, года обучения, а также сведений о лицевом счете аспиранта, открытом в кредитной организации;
в) характеристика-рекомендация на аспиранта, в которой указывается специальность, по которой обучается аспирант, тема диссертационного исследования, утвержденная ученым советом или иным органом управления образовательной или научной организации, наделенным соответствующими полномочиями, а также объем выполненной работы по теме диссертационного исследования;
г) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность аспиранта;
д) список научных статей, заверенный образовательной или научной организацией, с отдельным указанием статей, опубликованных самостоятельно и в соавторстве в ведущих рецензируемых российских и зарубежных научных журналах и изданиях, входящих в перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук, определяемый Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Перечень ВАК) (при наличии);
е) копии российских и зарубежных патентов, подтверждающие, что аспирант является автором или соавтором изобретения, полезной модели или промышленного образца, заверенные образовательной или научной организацией (при наличии) (далее - патент);
ж) копии документов, подтверждающих участие аспиранта в выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по заказам организаций, расположенных на территории Иркутской области, заверенные образовательной или научной организацией, с указанием роли аспиранта в работе (при наличии);
з) копии документов, подтверждающих участие аспиранта в проектах, победивших в конкурсных мероприятиях Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, заверенные образовательной или научной организацией, с указанием роли аспиранта в проекте (при наличии);
и) копии документов, подтверждающих, что аспирант является призером или победителем в российских и зарубежных научных и научно-технических конкурсных мероприятиях (самостоятельно или в составе коллективов ученых), в том числе на получение грантов и субсидий, заверенные образовательной или научной организацией (при наличии);
к) справка о сданных кандидатских экзаменах, выданная образовательной или научной организацией;
л) письменное согласие аспиранта на участие в конкурсе.
14. При приеме документов Министерство регистрирует представленные документы в день их подачи в журнале регистрации документов.
15. В течение трех рабочих дней со дня регистрации документов Министерство принимает решение о включении аспиранта в список кандидатов на присуждение именных стипендий, либо об отказе во включении аспиранта в указанный список (далее - кандидат).
16. Решение об отказе во включении кандидата в список кандидатов на присуждение именных стипендий принимается в случаях:
а) неполного представления документов, указанных в подпунктах "а" - "г", "к", "л" пункта 13 настоящего Положения;
б) представления документов, содержащих недостоверные сведения;
в) если кандидату за время обучения в образовательной или научной организации ранее была присуждена и выплачена именная стипендия в 2012 или в 2013 годах.
17. Решение об отказе во включении в список кандидатов на присуждение именных стипендий доводится до сведения образовательной или научной организации в течение трех рабочих дней со дня его принятия в письменной форме с указанием причин отказа.
18. Министерство до 8 октября 2014 года формирует список кандидатов на присуждение именных стипендий.
19. Комиссия осуществляет проведение конкурса на присуждение именных стипендий с 8 октября по 1 ноября 2014 года в соответствии со следующими критериями: