6.1. Смотр-конкурс проводится в два этапа.
6.2. На первом этапе смотра-конкурса организации ТОС до 01 марта каждого текущего года в рабочие дни представляют в муниципальные комиссии городских округов, муниципальных районов Волгоградской области:
заявки на участие в смотре-конкурсе на бумажных носителях по форме, утвержденной Министерством;
копии свидетельств о государственной регистрации некоммерческих организаций;
материалы, характеризующие работу организации ТОС, на электронных носителях.
6.3. Муниципальные комиссии:
до 01 марта организуют прием и регистрацию представленных организациями ТОС материалов, проверяют соответствие организаций ТОС условиям смотра-конкурса, перечисленным в разделе 4 настоящего Порядка, и в случае несоответствия указанным условиям отстраняют претендентов от участия в смотре-конкурсе;
до 10 марта рассматривают представленные материалы на предмет соответствия их формы и содержания требованиям смотра-конкурса и определяют три призовых места (по одному с первого по третье) в соответствии с критериями определения победителей смотра-конкурса, изложенными в разделе 5 настоящего Порядка;
до 15 марта представляют в Министерство материалы победителей первого этапа смотра-конкурса, сводные реестры участников первого этапа смотра-конкурса и копии протоколов заседаний муниципальных комиссий по подведению итогов первого этапа смотра-конкурса с указанием призовых мест.
6.4. На втором этапе смотра-конкурса областная комиссия до 01 августа рассматривает поступившие от муниципальных комиссий материалы, определяет победителей смотра-конкурса и утверждает их список.
6.5. Материалы участникам второго этапа смотра-конкурса не возвращаются и в течение трех лет хранятся в Министерстве.
6.6. По итогам смотра-конкурса победителями признаются 45 организаций ТОС.
6.7. На основании протокола областной комиссии об утверждении списка победителей смотра-конкурса издается приказ Министерства о награждении победителей смотра-конкурса.