3.1. Областная комиссия по проведению Волгоградского областного смотра-конкурса "Образцовое территориальное общественное самоуправление", "Лидер территориального общественного самоуправления" (далее именуется - областная комиссия) и муниципальные комиссии по проведению первого этапа смотра-конкурса (далее именуются - муниципальные комиссии) являются постоянно действующими коллегиальными органами и работают на общественных началах.
3.2. Состав областной комиссии утверждается приказом Министерства.
3.3. Составы муниципальных комиссий утверждаются правовыми актами органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Волгоградской области.
3.4. Число членов областной комиссии и каждой муниципальной комиссии должно быть нечетным и составлять не менее семи человек. Членами областной комиссии и муниципальных комиссий не могут быть представители организаций ТОС.
3.5. Областную комиссию и муниципальные комиссии возглавляют председатели областной комиссии и муниципальных комиссий, которые ведут заседания комиссий. В отсутствие председателей областной комиссии и муниципальных комиссий их обязанности исполняют заместители председателей областной комиссии и муниципальных комиссий.
3.6. Заседания областной комиссии, муниципальных комиссий считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей списочного состава членов областной комиссии, муниципальных комиссий.
Решения областной комиссии, муниципальных комиссий принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседаниях членов областной комиссии, муниципальных комиссий. Каждый член областной комиссии, муниципальных комиссий обладает одним голосом. Члены областной комиссии и муниципальных комиссий не вправе передавать право голоса другим лицам.
В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующим на заседаниях областной комиссии, муниципальных комиссий. Решения областной комиссии, муниципальных комиссий оформляются протоколами, которые подписывают председательствующие на заседаниях областной комиссии, муниципальных комиссий, секретари областной комиссии, муниципальных комиссий. В протоколах заседаний областной комиссии и муниципальных комиссий указывается особое мнение ее членов (при его наличии).
3.7. Областная комиссия и муниципальные комиссии вправе проводить проверки достоверности сведений в представленных на смотр-конкурс материалах, в том числе с выездом на место, запрашивать дополнительную информацию об участниках смотра-конкурса.
3.8. Протоколы заседаний областной комиссии, муниципальных комиссий не позднее трех рабочих дней со дня проведения заседаний размещаются в сети Интернет на портале Губернатора и Правительства Волгоградской области www.volganet.ru и официальных сайтах администраций городских округов и муниципальных районов Волгоградской области.
3.9. При возникновении в работе областной комиссии и муниципальных комиссий вопросов, требующих специальных знаний, областная комиссия и муниципальные комиссии вправе приглашать на свои заседания для разъяснения таких вопросов в качестве экспертов специалистов.
3.10. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности областной комиссии осуществляет Министерство.