4.1. Руководитель рабочей группы утверждает планы текущей работы рабочей группы, председательствует на заседаниях рабочей группы и организует ее работу.
В отсутствие руководителя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель руководителя рабочей группы.
4.2. Секретарь рабочей группы обеспечивает подготовку материалов к заседанию рабочей группы, оформление протоколов заседаний рабочей группы, рассылку документов в соответствии с решениями рабочей группы и постановку решений на контроль.
4.3. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.
4.4. Повестку дня и порядок проведения заседаний рабочей группы определяет руководитель рабочей группы.
4.5. Заседания рабочей группы проводятся руководителем рабочей группы.
Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
4.6. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.
Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании рабочей группы и секретарь рабочей группы.
Члены рабочей группы, имеющие особое мнение по рассмотренным на заседании вопросам, вправе выразить его в письменной форме, после чего оно должно быть отражено в протоколе заседания рабочей группы и приложено к нему.
Протоколы заседаний рабочей группы (в краткой или полной форме) оформляются в течение пяти дней со дня проведения заседаний рабочей группы.
Составление полного или краткого протоколов осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 17.03.2015 N 208)
Решения рабочей группы носят рекомендательный характер.
4.7. Копия протокола, а также особое мнение членов рабочей группы (при наличии) в течение трех рабочих дней со дня их подписания передаются уполномоченному органу.