4.1. Комиссия в рамках своей компетенции:
а) осуществляет вскрытие конвертов с конкурсными заявками, в соответствии с разделом IX настоящего Порядка;
б) осуществляет проверку сведений о претенденте, содержащихся в заявке претендента и прилагаемых к ней документов;
в) осуществляет рассмотрение и оценку заявок, принимает решение о допуске (либо отказе в допуске) претендентов к участию в конкурсе, определяет победителя конкурса в соответствии с разделом X настоящего Порядка;
г) принимает решение о признании конкурса несостоявшимся;
д) уведомляет претендентов и участников конкурса о принятых решениях;
е) осуществляет иные действия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Магаданской области, конкурсной документацией.
4.2. Решение о создании комиссии принимается руководителем организатора конкурса не менее, чем за пять календарных дней до начала проведения конкурса.
Комиссия состоит не менее, чем из пяти человек.
В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии, представители министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Магаданской области, министерства финансов Магаданской области, НКО "Фонд капитального ремонта Магаданской области", представители общественных организаций.
Членами комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах конкурса (в том числе физические лица, состоящие в штате участников конкурса, подавших заявки).
Для рассмотрения заявок участников конкурса могут привлекаться независимые эксперты на договорной основе.
4.3. Заседание комиссии проводит председатель комиссии. Председатель комиссии возглавляет комиссию, руководит ее деятельностью, несет ответственность за соблюдение требований конкурсной документации и выполнение возложенных на комиссию функций.
В случае отсутствия председателя комиссии заседание проводит заместитель председателя комиссии, назначаемый организатором конкурса из числа членов комиссии.
4.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены секретарем комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.
4.5. Решение комиссии принимается путем открытого голосования и считается принятым, если за его принятие проголосовало более половины присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии голос председателя комиссии (а при его отсутствии - заместителя председателя комиссии) является решающим.
Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам, не допускается.
Оценка предложений участников конкурса осуществляется каждым членом комиссии, присутствующим при проведении конкурса, и проводится в баллах по критериям, указанным в конкурсной документации.
4.6. Решения комиссии отражаются в протоколе заседания комиссии, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии. В протоколе заседания комиссии указываются особые мнения членов комиссии (при наличии). Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокол рассмотрения единственной заявки с указанными приложениями размещаются на официальном сайте заказчика не позднее двух рабочих дней, следующих за датой подписания указанных протоколов.
4.7. Секретарь комиссии осуществляет следующие функции:
а) осуществляет прием, регистрацию и хранение конкурсных заявок;
б) ведет протоколы заседаний комиссии, обеспечивает их подписание и опубликование в соответствии с настоящим Порядком, конкурсной документацией;
в) извещает членов комиссии о дате заседания комиссии путем направления уведомлений не позднее, чем за пять календарных дней до даты заседания комиссии;
г) уведомляет участников конкурса о принятых комиссией решениях в порядке и в сроки, установленные настоящим Порядком, конкурсной документацией;
д) осуществляет иные действия, направленные на проведение конкурса.