3.1. Комиссия осуществляет следующие функции:
а) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных врачом психиатром-наркологом, направляемым в арктические и северные улусы Республики Саха (Якутия) (далее - медицинский работник), в соответствии с пунктом 2.1 Положения о наличии условий, необходимых медицинскому работнику для предоставления единовременной компенсационной выплаты;
б) принимает решение о предоставлении единовременной компенсационной выплаты, об отказе в предоставлении единовременной компенсационной выплаты медицинскому работнику;
в) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения направляет медицинскому работнику на указанный им почтовый (электронный) адрес уведомление о принятом решении;
г) ведет книгу учета медицинских работников для предоставления единовременной компенсационной выплаты (далее - книга учета);
д) в случае прекращения трудового договора медицинского работника с учреждением до истечения пятилетнего срока (за исключением случаев прекращения трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77, пунктами 1, 2 и 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации) определяет размер подлежащей возврату медицинским работником части единовременной компенсационной выплаты.
3.2. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в книге учета, соответствующая отметка ставится на заявлении. Медицинскому работнику выдается справка о дате приема заявления и документов в день подачи заявления и документов, определенных пунктом 2.1 Положения.
3.3. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных медицинским работником документах, Комиссия возвращает их медицинскому работнику с указанием причин возврата в соответствии с пунктом 2.7 Положения.
3.4. На каждого медицинского работника, состоящего на учете для получения единовременной компенсационной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные медицинским работником, в соответствии с пунктом 2.1 Положения. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права медицинского работника на получение единовременных компенсационных выплат. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.
3.5. Председатель Комиссии:
а) осуществляет общее руководство Комиссией;
б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;
в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;
г) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;
д) подписывает:
запросы по проверке сведений о медицинском работнике для постановки его на учет для получения единовременной компенсационной выплаты;
протокол заседания Комиссии.
3.6. Секретарь Комиссии:
а) осуществляет прием заявлений медицинских работников и прилагаемых к ним документов;
б) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;
в) ведет протокол заседания Комиссии;
г) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;
д) доводит принятые Комиссией решения до сведения медицинских работников;
е) ведет делопроизводство Комиссии.