3.1. Проведение отбора объявляется приказом Министерства и размещается на официальном сайте Министерства за десять календарных дней до начала срока приема заявок и содержит:
место, срок и Порядок предоставления Субсидии;
форму заявки.
3.2. Срок приема заявок составляет двадцать один календарный день.
3.3. Заявки детскими общественными объединениями представляются:
руководителем детского общественного объединения;
доверенным лицом, выступающим от имени детского общественного объединения.
3.4. Заявка представляется в Министерство непосредственно, направляется по почте или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
(в ред. постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 01.08.2018 N 228)
3.5. При приеме заявки работник Министерства не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявки регистрирует ее в журнале учета заявок и выдает расписку о получении заявки с указанием перечня принятых документов, даты ее получения и присвоенного регистрационного номера.
3.6. При поступлении заявки, направленной по почте или электронным каналам связи, заявка регистрируется в журнале учета заявок не позднее одного рабочего дня со дня поступления заявки, а расписка в получении заявки не составляется и не выдается.
3.7. Заявка, поступившая после окончания срока приема заявок (в том числе по почте), не регистрируется и к участию в отборе не допускается.
3.8. Заявка может быть отозвана до окончания срока приема заявок путем направления в Министерство соответствующего обращения детского общественного объединения. Отозванные заявки не учитываются при определении количества заявок, представленных на участие в отборе.
3.9. Поданные на участие в отборе заявки в течение трех рабочих дней с момента регистрации заявки проверяются Министерством на соответствие требованиям, установленным настоящим Порядком. В случае обнаружения несоответствий в представленных документах Министерство не позднее пяти рабочих дней с момента регистрации заявки запрашивает у детского общественного объединения, представившего заявку, дополнительную информацию для устранения несоответствия. Детское общественное объединение должно предоставить в Министерство дополнительную информацию для устранения несоответствия до окончания срока приема заявок.