4.1. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется Оргкомитетом.
4.2. Состав Оргкомитета Форума утверждается решением Правительства Республики Саха (Якутия);
(в ред. постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 30.07.2015 N 262)
Оргкомитет Форума:
утверждает место и сроки проведения, решает вопросы финансирования мероприятий Форума;
руководит подготовкой и проведением;
утверждает программу, смету, символику;
действует в соответствии с Положением и программой;
назначает и формирует Дирекцию Форума;
утверждает образовательную программу Форума;
определяет состав и организацию работы Единой комиссии Форума;
обеспечивает информационную поддержку;
рассматривает и оперативно решает все вопросы, возникающие при организации и во время проведения Форума.
4.3. Оргкомитет Форума собирается не реже 1 раза в месяц в период, предшествующий 4 месяцам до начала проведения Форума.
4.4. Дирекция утверждается в количестве не менее 5 человек и состоит из представителей Оргкомитета Форума и Министерства по делам молодежи и семейной политике Республики Саха (Якутия).
4.5. Дирекция Форума:
осуществляет сбор заявок на участие в Форуме и взаимодействие с зарегистрированными участниками;
утверждает регламент проведения Форума;
назначает руководителей по направлениям Форума;
утверждает Правила пребывания на территории Форума участников, должностные инструкции инструкторов, старших инструкторов и группы контроля;
утверждает график заездов участников Форума;
инструкцию по технике безопасности;
определяет список личного снаряжения участников Форума;
координирует исполнение регламента проведения Форума;
принимает решения по заявлениям участников Форума;
организует проведение мероприятий Форума;
обеспечивает освещение Форума в средствах массовой информации;
готовит аналитический отчет по итогам его проведения;