3.1. Управление проектами состоит из следующих процессов:
- инициация проекта;
- планирование проекта;
- исполнение проекта;
- управление изменениями проекта;
- контроль реализации проекта;
- завершение проекта.
3.2. Инициация проекта.
3.2.1. Проекты паспорта проекта и состава межфункциональной группы (далее - МФГ) проекта разрабатывает ОИВ ЯО, инициирующий проект. Методологическую помощь при разработке состава МФГ проекта и паспорта проекта оказывает проектный офис ОИВ ЯО (далее - проектный офис). Форма паспорта проекта приведена в приложении 1 к Методике.
3.2.2. Паспорт и состав МФГ приоритетного проекта, согласованные с проектным офисом, рассматриваются на стратегической сессии и утверждаются решением Стратегического совета области, образованного постановлением Правительства области от 19.12.2011 N 1084-п "О Стратегическом совете области" (далее - Стратегический совет). Копии утвержденного паспорта проекта и состава МФГ проекта направляются для учета в проектный офис.
3.2.3. Паспорт проекта и состав МФГ проекта, согласованные с проектным офисом, утверждаются приказом руководителя ОИВ ЯО или распоряжением Губернатора области (в случае инициации проекта структурным подразделением аппарата Правительства области). Копии утвержденного паспорта проекта и состава МФГ проекта направляются для учета в проектный офис.
3.3. Планирование проекта.
3.3.1. Планирование проекта осуществляется руководителем проекта, администратором проекта и привлеченными им участниками проекта путем детализации утвержденного плана контрольных событий проекта и составления плана-графика проекта по форме согласно приложению 2 к Методике.
3.3.2. На этапе планирования проекта проводится разделение проекта на отдельные задачи и мероприятия, выделение достаточного (на основании экспертного мнения руководителя проекта и координатора проекта) количества мероприятий и контрольных событий в разрезах отчетных периодов (неделя, месяц, квартал, год), всего проекта.
3.3.3. План-график проекта согласуется в единой системе электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области:
- участниками проекта;
- руководителем проекта;
- координатором проекта;
- куратором проекта.
3.3.4. Согласованный план-график проекта утверждается Стратегическим советом (для приоритетных проектов) или руководителем ОИВ ЯО/структурного подразделения аппарата Правительства области (для проектов). Электронная версия утвержденного плана-графика направляется для учета в проектный офис.
3.4. Исполнение проекта.
Исполнение проекта осуществляется участниками проекта в соответствии с утвержденными паспортом проекта и планом-графиком проекта. Исполнители проекта реализуют мероприятия проекта и достигают контрольных событий, при этом своевременно информируют руководителя проекта о возникающих проблемах посредством отчетов по проекту. При необходимости исполнители проекта готовят запросы на изменения проекта. Руководитель проекта осуществляет общее управление проектом.
3.5. Управление изменениями проекта.
3.5.1. Участник проекта имеет право направить руководителю проекта по электронной почте запрос на изменение паспорта проекта, состава МФГ проекта, плана-графика проекта.
3.5.2. Пересмотр паспорта проекта, состава МФГ проекта, плана-графика проекта и внесение изменений в них осуществляются в порядке, предусмотренном для их утверждения.
3.6. Контроль реализации проекта.
3.6.1. Контроль реализации проекта осуществляется в соответствии с разделом VI Положения по управлению проектами, приведенного в приложении 3 к Методическим рекомендациям по внедрению проектного управления (далее - Положение по управлению проектами).
3.6.2. Направление администратору проекта отчетов по проекту, в том числе отчета о реализации мероприятия проекта по форме согласно приложению 3 к Методике и отчета о статусе проекта по форме согласно приложению 4 к Методике, на согласование осуществляется по электронной почте.