Резервное копирование информации, содержащейся на КСА избирательной комиссии, проводится путем реализации специальных процедур в соответствии с эксплуатационной документацией ГАС "Выборы". Резервное копирование осуществляет системный администратор ежемесячно, а также чаще по потребности (перед значимыми изменениями программного обеспечения, перед проведением выборов и в иных подобных случаях).
Резервное копирование осуществляется на материальные информационные носители (как правило, оптические диски многократной записи). Материальные информационные носители, содержащие резервные копии, подлежат обязательному учету и хранению в сейфе, расположенном в помещении КСА. По каждому факту осуществления резервного копирования системный администратор производит запись в Журнале регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию. Уничтожение резервной копии происходит путем уничтожения материального информационного носителя (стирания данных с многократно записываемого носителя). При этом составляется Акт уничтожения персональных данных и иной конфиденциальной информации, находящейся на программно-технических средствах комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы", а системный администратор производит соответствующую запись в Журнале регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.
Возможно одновременное хранение нескольких резервных копий. Срок хранения резервных копий составляет 1 год.
Резервные копии могут использоваться только с целью восстановления работоспособности КСА или восстановления утерянных данных. Они не могут передаваться в сторонние организации или третьим лицам без письменного согласования с вышестоящей избирательной комиссией.
В дополнение к процедуре резервного копирования на материальные информационные носители проводится еженедельное резервное копирование информации с одного автоматизированного рабочего места на другое посредством локальной вычислительной сети. Такое резервное копирование используется в качестве вспомогательного, осуществляется в пределах одного КСА и не требует отдельной регистрации.