Системные пароли, обеспечивающие контроль доступа пользователей к информационным ресурсам ГАС "Выборы", подлежат периодической замене. Установку и замену паролей осуществляет системный администратор КСА в соответствии с процедурой, описываемой эксплуатационной документацией на соответствующие программные и аппаратные средства ГАС "Выборы".
Новые пароли устанавливаются для каждого пользователя не реже одного раз в шесть месяцев. К паролю предъявляются следующие требования: длина не менее 6 символов, в пароле необходимо сочетание букв латинского алфавита и цифр. При этом запрещается в качестве паролей указывать свои личные данные или личные данные других работников, родственников и близких людей.
Сразу после изменения пароли доводятся до использующих их работников. Пароли подлежат запоминанию. Запрещается хранить их в письменном виде в открытом доступе.
Системный администратор после изменения паролей печатает таблицу, отражающую соответствие пользователя и установленного для него пароля, на листе бумаги в единственном экземпляре и запечатывает этот лист в конверт. Файл с таблицей подлежит немедленному удалению сразу же после печати листа. Конверт опечатывается печатью соответствующей избирательной комиссии и помещается на хранение в сейф, расположенный в помещении КСА. При следующей смене паролей конверт и вложенный лист уничтожаются.