Материальные информационные носители, содержащие сведения об избирателях, участниках референдума, иную конфиденциальную информацию, подлежат обязательному учету.
При поступлении материального информационного носителя либо файла, содержащего сведения об избирателях, участниках референдума, системный администратор осуществляет запись в Журнале регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.
Материальные информационные носители должны храниться в сейфе, расположенном в помещении КСА, и изыматься только для работы. Файлы, содержащие сведения об избирателях, участниках референдума, поступившие посредством защищенных каналов связи ГАС "Выборы", хранятся на жестком диске одного из автоматизированных рабочих мест КСА, либо записываются на материальный информационный носитель с последующим хранением в сейфе.
При поступлении или формировании материального информационного носителя, предусматривающего однократную запись информации, включая бумажные носители, оптические носители (компакт-диски, DVD), на носителе несмываемым маркером проставляется номер, присвоенный при его регистрации в Журнале регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.
При поступлении или формировании информации в виде файлов, записанных на материальных информационных носителях, обеспечивающих многократную запись данных (магнитные, магнито-оптические, оптические диски, электронные носители), файлы переименовываются соответственно присвоенному регистрационному номеру или группируются в электронные папки, именованные этим номером.
Материальный информационный носитель (файл) хранится в течение 2 лет, после чего подлежит уничтожению.
(в ред. Постановления Избирательной комиссии Свердловской области от 27.03.2014 N 8/33)
Уничтожение материальных информационных носителей осуществляется только по истечении срока их хранения. Уничтожение производится постоянно действующей комиссией, в которую в обязательном порядке входят председатель и системный администратор соответствующей избирательной комиссии. Формирование комиссии по уничтожению материальных информационных носителей производится распоряжением председателя соответствующей избирательной комиссии. Уничтожение осуществляется:
1) для бумажных носителей - путем сжигания либо иным способом, обеспечивающим невозможность восстановления любой информации, указанной на носителе;
2) для оптических информационных носителей однократной записи (компакт-дисков, DVD) - путем физического разрушения;
3) для материальных информационных носителей, обеспечивающих многократную запись данных (магнитные, магнито-оптические, оптические диски, электронные носители) - путем удаления файлов, содержащих информацию, с обеспечением невозможности восстановления удаленной информации, в том числе, путем низкоуровневого форматирования носителей.
При уничтожении материального информационного носителя или информации с перезаписываемого электронного носителя члены комиссии по уничтожению составляют Акт уничтожения персональных данных и иной конфиденциальной информации, находящейся на программно-технических средствах комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы", а системный администратор производит соответствующую запись в Журнале регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.