1. Документы Архивного фонда независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
2. Документы государственной части Архивного фонда учитываются в архивных органах и учреждениях системы Управления по делам архивов Республики Адыгея, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
3. Органы государственной власти Республики Адыгея и Прокуратуры Республики Адыгея, местные органы государственной власти, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда в соответствующие архивные органы и учреждения системы Управления по делам архивов Республики Адыгея.
4. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы Управления по делам архивов Республики Адыгея.
5. При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда собственники информируют архивные органы и учреждения системы Управления по делам архивов Республики Адыгея о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.