1. Документы государственной части Архивного фонда и справочники по ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных органах и учреждениях системы Управления по делам архивов Республики Адыгея осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
2. Порядок использования документов государственной части Архивного фонда, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Республики Адыгея, Прокуратуры Республики Адыгея, местных органах государственной власти, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с Управлением по делам архивов Республики Адыгея в соответствии с Правилами, разработанными Государственной архивной службой России.
3. Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
4. Архивные органы и учреждения системы Управления по делам архивов Республики Адыгея имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.
5. Использование документов государственной части Архивного фонда, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении тридцати лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные органы и учреждения системы Управления по делам архивов Республики Адыгея, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонды пользования указанными документами.
8. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок семьдесят пять лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
9. Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
10. Пользователи документов Архивного фонда несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений системы Управления по делам архивов Республики Адыгея по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.