1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда осуществляют органы государственной власти Республики Адыгея и Прокуратуры Республики Адыгея, местные органы государственной власти, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
1) архивных документов органов государственной власти Республики Адыгея и Прокуратуры Республики Адыгея, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - в течение пятнадцати лет;
2) архивных документов местных органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение пяти лет;
3) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, хозяйственных книг - в течение семидесяти пяти лет;
4) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Республики Адыгея) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Адыгея, - в течение десяти лет;
5) научной, технологической и патентной документации - в течение десяти лет;
6) конструкторской документации - в течение пятнадцати лет;
7) проектной документации по капитальному строительству - в течение двадцати пяти лет;
8) телеметрической документации - в течение пяти лет;
9) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более трех лет со времени изготовления;
10) фотодокументов - в течение трех лет;
11) документов на машинных носителях - в течение пяти лет.
2. В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы Управления по делам архивов Республики Адыгея.
3. При ликвидации и реорганизации органов государственной власти Республики Адыгея и местных органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Республики Адыгея и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные органы и учреждения системы Управления по делам архивов Республики Адыгея. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются работники архивных органов и учреждений системы Управления по делам архивов Республики Адыгея.
4. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.