1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда, обязаны обеспечивать их сохранность.
2. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляются архивными органами и учреждениями системы Управления по делам архивов Республики Адыгея в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
3. Органы государственной власти Республики Адыгея и Прокуратуры Республики Адыгея, местные органы государственной власти, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно - методическими документами архивных органов и учреждений системы Управления по делам архивов Республики Адыгея; разрабатывают и утверждают по согласованию с Управлением по делам архивов Республики Адыгея нормативно - методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
4. Органы государственной власти Республики Адыгея и Прокуратуры Республики Адыгея, местные органы государственной власти, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
5. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.