1. Архивные органы и учреждения системы Управления по делам архивов Республики Адыгея комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти Республики Адыгея и Прокуратуры Республики Адыгея, местных органов государственной власти, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными указанными архивными органами и учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
2. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные органы и учреждения системы Управления по делам архивов Республики Адыгея. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти Республики Адыгея и Прокуратуры Республики Адыгея, местных органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий, передающих документы.
3. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда запрещается.
4. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за десять дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы Управления по делам архивов Республики Адыгея с указанием точного времени и места продажи.