2.1. Контроль исполнения документов включает в себя постановку документа на контроль, своевременное доведение его до исполнителей, проверку и мониторинг хода исполнения документа в исполнительных органах государственной власти и муниципальных образованиях Республики Хакасия, представление своевременной и правильно оформленной информации по исполнению документа (соблюдение адресности ответа, указание реквизитов документа, по которому представлена информация, наличие Ф.И.О. исполнителя, номер его контактного телефона) в адрес Главы Республики Хакасия, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа на текущее хранение, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, а также информирование должностного лица, давшего поручение, об исполнении документа (далее - руководитель).
2.2. Начальник структурного подразделения Уполномоченного органа в день регистрации документов анализирует и ставит их на контроль.
Структурное подразделение Уполномоченного органа вносит сведения о контрольных сроках исполнения поручений, содержащихся в вышеуказанных документах, в регистрационные карточки системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия (далее - СЭД Правительства).
(в ред. Постановлений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2020 N 13-ПП, от 05.10.2022 N 72-ПП)
Структурное подразделение Уполномоченного органа оформляет контрольное дело на документы, требующие осуществления контроля по исполнению.
Структурное подразделение Уполномоченного органа еженедельно анализирует сроки исполнения документов, находящихся на контроле, и готовит информационную справку об исполнении Главе Республики Хакасия, руководителю Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее - Уполномоченный орган).
2.3. Если исполнение документа возложено на нескольких исполнителей, то исполнитель, указанный в документе первым или обозначенный словом "свод", является ответственным исполнителем документа. Другие исполнители являются соисполнителями.
2.4. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные соответствующим руководителем (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа. Ответственный исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итоговой информации по исполнению документа. При необходимости исполнения документа в оперативном порядке ответственный исполнитель создает рабочую группу и проводит согласительное совещание.
2.5. Ответственный исполнитель:
1) организует и координирует работу по исполнению документа;
2) определяет сроки и порядок предоставления ему информации по исполнению документа соисполнителями. В случае, если ответственным исполнителем не установлены сроки предоставления информации, то соисполнитель предоставляет информацию ответственному исполнителю за пять рабочих дней до установленного Главой Республики Хакасия срока;